文档介绍：公司单位回复函格式
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回复函格式
1、概述
答复即复函,属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点:
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。
范文:
广东xx工程总承包有限公司文件
关于xx公司来函解释及有关要求的回复
致:xx建设集团有限公司
贵司关于我司去函的回复已收悉,对于贵司能够积极来函沟通和解释的态度,我司表示欢迎和支持,并希望双方能够建立必要的合作诚意。对于贵司复函的解释和要求,经我司认真研究后对贵司做如下答复:
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,如出现甲方未能在约定时间支付的,双方协商签订延期付款协议,甲方按此协议期限内支付款项。并承担此期间的银行发布的同期存款利率的利息。
,在约定的应付款时间期满之后3个月之内,未能向贵司支付的,则甲方违约。
因此根据以上合同条款,贵我两方约定付款之日起超过3个月未能向贵司及时支付的,可视为我司违约。贵司来函中统计的所有延期付款项中,绝大部分付款并未超期,均在合同约定的付款限期内支付。贵司认为我司有拖欠工程款的行为时并未与我司协商付款事宜,也未签订任何延期付款的协议,所以不能免除贵司自身不重视催要款项的责任。
至于贵司统计的累积天数达303天的说法,更是不能成立。因为合同中约定的付款节点是按单栋规定的,贵司叠加累积计算是毫无意义的,也说明不了
任何问题的。如按贵司逻辑,我司也计算所有工程进度滞后的节点,依据合同约定的处罚标准并累积计算,贵司将被扣款达百万以上!更重要的是,贵司拖延工程进度在先,已经违约。如同现在我司已经按时支付款项,但贵司仍然不能按进度计划完成每月生产任务一样。
二、关于明确我司现场代表,协调处理现场问题的事宜;
,但贵司要求我司代表处理现场问题的要求,实在令人无法理解和接受的。因为协调处理现场问题是贵司和贵司项目部义不容辞的义务和责任,也是国家法律法规,以及合同约定必须达到的底线!提醒贵司必须注意的是,,贵司更换项目经理的违约金是五万元,主要管理人员缺乏或工作时间不足,按一万元/人次缴纳罚金。贵司缺乏能够有效协调处理现场问题的各类人员是严重的违约行为!
三、关于明确后续工程款支付时间的事宜;
。如贵司认为有超过3个月支付期限的行为,可派员来我司专题解决和详细说明情况,提交符