文档介绍：关于加强公司督办工作的管理制度
为强化执行力度,提高办公效率,保证公司重点工作、重点项目的按时完成,提升整体执行能力,确保政令畅通,反馈及时,有效地促进各项工作的进程,特制定本制度。
一、范围
本制度适用于公司总部、分公司及所属各相关单位。
本制度主要包括督办组织机构、主要职责、重要事务的定义、督办程序、监督及考核等内容。
二、组织机构
(一)督办工作对领导负责,公司督办工作直接受党政一把手领导。
(二)督办的执行部门是公司办公室。总部办公室和各单位办公室组成督办系统。
三、主要职责
(一) 严格执行督办制度,确保重点工作和重点项目的按计划完成,保证政令畅通。
(二) 督办执行人要做到督办及时有效,督办信息如实反馈。
(三) 将督办信息整理归纳,保存督办原始资料。
四、制度
(一) 重要事务的定义
需督办的重要事务是指对公司及本单位发展有较大影响且短期内需办理的事务,包括:
1、公司经理办公会研究确定的需督办的重要工作安排;
2、其他领导指示或批示必须尽快办理且需督办的有关事务。
(二)督办程序
1、重要事务督办由办公室负责实施,按照有关要求,由办公室负责填写《重要事务督办单》。
2、办公室将《重要事务督办单》报拟经办部门分管领导,由分管领导签署意见,安排相关部门提出实施措施和计划,报经分管领导同意后(部分实施措施和计划按要求需报总经理审定的,报经总经理审定同意后),进行办理。
3、经办部门须按照分管领导意见办理督办事项。若办理时限超过半个月,每半月需将办理进展情况报办公室。
4、事务办理完毕后,由经办部门整理汇总工作进展情况及结果,在报送分管领导的同时,送办公室书面及电子版文档各一份,由办公室汇总存档,报相关领导阅知。
监督及考核
1、对无法按照原定实施方案完成工作任务的,经办部门应向经理办公室提交专题报告对相关情况加以说明。对未按原定实施计划完成工作任务的,经办部门应向综合部书面说明原因,并提出下一步的工作措施和完成时间。
2、办公室负责将重要事务办理情况及时向有关领导汇报。因经办不力,给公司造成损失和不良后果者,公司将追究相关责任人的责任。
五、重要事务督办流程
重要事务
办理完毕
经办部门根据领导对重要事务的