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第六章沟通协调.doc

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】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。第六章交流协调第六章交流协调第六章交流协调第六章交流协调第一节交流协调的意义、内容和范围知识与技术目标:掌握秘书部门交流协调的含义、内容和特色。掌握秘书部门交流协调工作的原则、要求、方式和方法。过程与方法目标:经过对秘书部门协调的相关知识的掌握,使学生们懂得秘书人员在详尽的工作中应如何做好协调工作。感情态度与价值目标:经过学****让学生懂得大家一定团结一致,才能保持协调一致,才能做好工作。教课要点:1、交流协调的意义和内容。2、交流协调原理、特色。3、交流协调的原则、要求。教课难点:1、失调状态的科学解析。2、秘书交流协调的基本方式。教课方式:以老师讲解为住,学生活动课形式协助。课时安排:二课时教课过程:第一课时教课要点:交流协调的含义。教课难点:失调状态的科学解析。【导入新课】工作中因为每一个人的技术****惯等状况各不同样,所以他们工作的进度必定没法一致,这就需要有人来协调一下。交流协调第一是领导人的职责范围,但秘书部门处于组织的中心枢纽地位,拥有较之领导更为便利的中介优势,所以大批的交流协调工作,常常是由秘书和秘书部门来完成的。【讲解新课】一、交流协调的意义:(一)什么是交流协调:交流是信息的传达,是手段;协调则是交流的目的,是结果。:协调从字面上解说,就是齐心戮力、配合适合的意思,是一种行为状态。从现代管理学的角度讲,就是使一系统内各相关的组织与个人的活动趋于同步化与友善化的一种控制,是一种行为。前者可称为协调状态,后者可称为协调行为。:同样点:二者都是有目的的控制行为。不一样点:(1)管理不但是对人或组织的控制,并且还包含对物的控制,而协调的对象则不过是人或组织之间的行为和关系。2)管理的范围是系统自己,而协调还涉及系统与外面关系。3)管理活动重视于程序控制,而协调在方式上较为灵巧,控制的程度也不如管理那么强。(二)关于失调状态的科学解析:.什么是失调状态和失调偏向:整体运行正常,各子系统有序组织,相互配合,目标一致,效率和效益均保持应有水平,信息交流及与外界环境进行的物质和能量的交换都处于充满活力的友善状态。以上详尽要素有一项达不到要求,则会使系统组织出现失调状态或失调偏向。,要擅长抓住问题的实质,认识状况,解析问题。不但要检查失调的现状,还要检查其原由和背景,不但要正确认识已出现的状态,还应该展望其未来可能发生的变化。(1)差异性解析:(2)共同性解析:(3)因果性解析:在确认组织存在着失调状态和失调偏向后,秘书人员因该进行科学解析,即解析失调各相关方面的差异、矛盾,以及各相关方面的共同之处。前者是问题所在,后者是协调的基础。在实质工作中,差异性越大,失调越严重,协调的难度就越大;反之,共同之处越多,协调也越简单成功。【课堂小结】这节课主要介绍了一些相关交流协调的基本知识。让学生理解什么是协调停失调,为进一步讲解秘书部门的协调工作做好准备。第六章交流协调第六章交流协调第六章交流协调第二课时教课重难点:秘书交流协调工作的内容。【导入新课】上堂课,我们讲解了什么是交流协调,那么秘书部门终归要做哪些交流协调工作呢?【讲解新课】一、改革中出现的失调状态的种类:1、新旧系统矛盾造成的失调状态。1)指新旧系统并存所产生的矛盾。2)关于这种矛盾,秘书人员要有自觉的、坚定的改革看法和清楚的政策看法,脚踏实地,协助领导做好协调工作。、权益矛盾造成的不协调状态。1)所谓权益矛盾,主若是指各机构之间从局部的、本位的、不一样的角度所涉及的权益与义务之争。2)此类矛盾造成的失调状态,只有上司领导才可以解决。秘书人员的协调工作,或靠上司领导的受权办理,或协助领导进行协调。3、主观认识矛盾造成的失调状态。1)此类矛盾常表现为各方相关人员对同一问题认识上的差异。2)领导要解决好此类矛盾,需要秘书协助做大批的人事认识工作与解析研究工作。、历史与现实矛盾造成的失调状态。1)指历史造成的问题。2)领导办理这种矛盾,既要充分认识和研究历史状况,又要放眼未来,这里面秘书要也有大批的工作要做。二、秘书交流协调的内容与范围:、秘书交流协调的内容:1)决策协调:即为秘书决策实行中的协调式协助工作。2)业务协调:主若是依照决策,对本单位的人力、物力、财力进行一致支配,均衡安排。3)事务协调:主若是依据领导企图,均衡各部门的会议安排、资料供给、生活保障等平常势务的协调。第六章交流协调第六章交流协调第六章交流协调(4)暂时性工作的协调:主若是协调领导暂时交办的工作或突发性工作中出现的矛盾。、秘书交流协调的范围:1)对上关系协调:2)对下关系协调:3)左右关系的协调:4)内部关系的协调:5)对外关系的协调:6)党政关系的协调:7)条块关系的协调:三、事例解析:事例《得理也让人》,说了然秘书在工作中一定建立优异的人际关系环境,并且要学会得理也让人,协调好组织内部的关系,这样对领导工作,对企业发展,对个人进步,都是有益的。【课堂小结】秘书的交流协调工作的内容是这节课的要点,固然难度不大,但特别重要。第二节秘书交流协调的原理及其特色知识与技术目标:掌握秘书部门交流协调的含义、内容和特色。掌握秘书部门交流协调工作的原则、要求、方式和方法。过程和方法目标:经过对秘书部门协调的相关知识的掌握,使学生们懂得秘书人员在详尽的工作中应如何做好协调工作。感情态度与价值目标:经过学****让学生懂得大家一定团结一致,才能保持协调一致,才能做好工作。教课要点:1、交流协调的意义和内容。、交流协调原理、特色。、交流协调的原则、要求。第六章交流协调第六章交流协调第六章交流协调教课难点:、失调状态的科学解析。、秘书交流协调的基本方式。教课方式:以老师讲解为住,学生活动课形式协助。课时安排:一课时教课过程:教课重难点:秘书交流协调工作的基根源理和特色。【导入新课】同学们已经认识了秘书交流协调的内容了,这堂课我们来共同学****秘书交流协调的原理和特色。【讲解新课】一、秘书交流协调工作的基根源理:、整体效能最大原理:在保持协调状态的组织内部,各子系统在整体配合条件下发挥的效能,比各子系统失掉整体配合条件各自觉挥的效能之和要大的多。、组织协调的应变原理:交流协调工作就是要针对变化着的环境条件作出反应,以求适应环境条件的变化,重新达到友善一致。3、信息交流导向原理:第六章交流协调第六章交流协调第六章交流协调组织的决策方案、执行措施及要求等,均是以信息为依照拟定的,递给手下各子系统以及各组织成员。又经过信息交流,传第六章交流协调第六章交流协调第六章交流协调组织的各子系统,各组织成员经过信息交流接受决策方案详尽内容以及执行要求,加以理解和确认,而后作为自己行动的导向,这就是信息交流的导向作用。二、秘书交流协调工作的特色:在管理系统内,秘书没有法定的支配权益,所以秘书的交流协调工作与领导的不一样,拥有以下特色。、隶属性:1)隶属性是秘书交流协调工作的首要特色。2)秘书的交流协调,常常是领导受权去办理矛盾。(3)秘书的交流协调,特别是协调行为,一定受领导活动的限制。、全面性:1)主要指本单位各项工作的全面协调。第六章交流协调第六章交流协调第六章交流协调(2)表现为多方面、多层次、多领域。要协调的工作无大小、内外之分。、中介性:秘书的协调一般只起交流、联系、协商、调理作用,不如领导协调时拥有威望性。三、事例解析:事例《清场》中,秘书李瑛充分运用协调方法和协调手段,正确意会领导企图和要求,利用市场信息,运用求同存异的方法,运用检查研究、公共关系、谈判技巧等手段,圆满地完成了任务。说了然秘书交流协调工作的特色和作用。【课堂小结】这堂课的内容其实不难,难就难在如何充分地运用理论知识来进行详尽地工作。事例《清场》很好地解说说了然理论,是一个很好的例子,它使学生很简单就理解了理论,掌握了知识。第三节秘书交流协调的原则、要乞降方式、方法知识与技术目标:掌握秘书部门交流协调的含义、内容和特色。掌握秘书部门交流协调工作的原则、要求、方式和方法。过程和方法目标:经过对秘书部门协调的相关知识的掌握,使学生们懂得秘书人员在详尽的工作中应如何做好协调工作。感情态度与价值目标:经过学****让学生懂得大家一定团结一致,才能保持协调一致,才能做好工作。教课要点:.交流协调的意义和内容。.交流协调原理、特色。.交流协调的原则、要求。教课难点:。.秘书交流协调的基本方式。教课方式:以老师讲解为住,学生活动课形式协助。课时安排:二课时教课过程:第一课时教课重难点:秘书交流协调工作的基根源则和要求。【导入新课】秘书在进行交流协调时,不但要遵守原理、特色,还要依照相关的原则和要求。这堂课,我们就给大家讲解交流协调工作的原则和要求。【讲解新课】一、秘书交流协调的基根源则:.检查研究的原则:秘书人员一定对协调所涉及的问题,及时地检查研究,深入认识事物的内部条件和客观环境,使自己依据政策和实质状况提出的协调建议是合理的、可行的。.局部遵从全局的原则:秘书在协调利益这种矛盾时,一定牢牢掌握局部利益遵从全局利益这一基根源则。为减少被协调者的损失,可恩赐必定的赔偿,以保证全局目标的实现。.注意思想教育的原则:秘书在协调时,应经过耐心认真的思想工作,明之以事,晓之以理,动之以情,使相关各方面在保护整体利益,实现组织整体目标的基础上,达到协调一致。、分层次负责的原则:协调事项所涉及的内容,应依据部门职责分工,依照各负其责的方法,明确责任,一致协调,落实分工。二、秘书交流协调的基本要求是:秘书的交流协调工作,也就是一种调停矛盾的过程。.交流化解矛盾:秘书采纳信息交流手段,使相关方面理解实情,也可以化解矛盾,恢复协调状态。.变通淡化矛盾:在发现矛盾两方有情绪失控的可能性时,秘书可提出别的一个两方共同关怀而见解凑近的问题,转移话题,使可能激化的矛盾缓解,也许暂时分别。这种变通淡化矛盾的手段,其实是矛盾的两方自我失控后,秘书帮助其控制情绪的协调。:秘书可以从解析问题的相关要素下手,找出两方认识的共同之处和相容周边点,将其交融成一个两方都能接受的过分方案。使问题解决。【课堂小结】这节课的主要内容就是秘书交流协调的原则、要乞降方式、方法。这也是做好交流协调工作的基本要求。同学们只有认真学****掌握了这些知识,并能熟练地运用,才能更好地做好领导的助手。第二课时教课重难点:秘书交流协调的方式和方法。【导入新课】我已经给大家讲了许多交流协调的知识,今日再给大家讲一讲交流协调的方式和方法。【讲解新课】一、秘书交流协调的基本方式::一般都是领导人采纳的方式,秘书也可采纳,但要注意适合的机遇。:在协商过程中,秘书受权代表领导,商定各相关方面进行商讨,追求解决问题的方法和详尽步骤。采纳此法,有益于失调各方在商讨交流中增强理解、相互谅解,自觉调整各自的行为。:说服的过程,实质上就是交流思想、理解事理、一致认识、增进感情的过程。经过说服,使各方面从思想上认识协调的必需性和紧急性,产生协调的梦想,接受协调方案,:秘书人员在适合的场合,以适合的方式向对方提出自己的见解或建议,供对方参照。:秘书人员在工作中逐渐改变原有的不利要素,稳固地进行有计划的协调,以实现组织整体的协调运行。:1)突变是指原结构瞬时崩溃,由新的结构取而代之。2)突变式协调能使组织不稳固的无序状态迅速转变成稳固的有序的状态。第六章交流协调第六章交流协调第六章交流协调3)在突变式协调中,秘书或秘书部门常常采纳传达领导命令的方式,要求组织成员采纳"非此不可以"的措施。二、秘书交流协调的基本方法有::有益于集中建议,研究问题,求的行动的一致和协调。:在办理事务时,各相关人员可以举行会商或对话,从而达到相互理解,行动一致。:当关系到各相关方面问题时,秘书应于事先约集歌相关人员举行会议或会商,以求得共同的认识和认识。:关系到各方面的利益和责权的事,仅凭上司行政命令是不当的,一定要妥当办理好各方面的利益和梦想。为办理相关问题,可以采纳会稿与会签的方法,除掉分歧,求得协调。三、事例解析:.事例〈〈秘书的协调〉〉主要写了阎秘书如何协调几位领导之间关系的事情。说了然秘书人员应该掌握协调的艺术。〈〈当他人有意刁难时〉〉,秘书小陈应采纳第五种方案。其余的几种作法都不适合。作为秘书,小陈应该学会协调,调动起各方面的踊跃性,以便更好地工作。【课堂小结】这节课的理论知识不难,但只掌握理论不可以,还要会运用到实质工作中去,所以详尽的做法和措施是一定要理解和掌握的。特别是事例中涉及的一些实质状况,必定要掌握。【课后练****一、填空:,是手段,协调则是交流的目的,是结果。,是一种行为。,主若是指各机构之间从局部的、本位的、不一样的角度所涉及的权益与义务之争。,一定在协调中努力表现领导企图。。,所以,它需要局部利益遵从全局利益。,也就是一种调停矛盾的过程。,其实是矛盾两方自我失控后,秘书绪的协调。帮助其控制情第六章交流协调第六章交流协调第六章交流协调二、单项选择:()的职责范围,但大批工作常常由秘书或秘书部门完第六章交流协调第六章交流协调第六章交流协调成。,使拥有明确分工的组织保持组织机能()的重要手段。,差异性越大,失调越严重,协调的难度就()。.()主若是依照决策,对本单位人力、为了、物力、财力进行一致支配,平衡安排。.()是秘书交流协调工作的首要特色。.()一般是领导人采纳的协调方式。、?.改革中出现的失调状态有哪些种类?。?。。第六章交流协调第六章交流协调第六章交流协调四、事例解析:秘书的协调艺术第六章交流协调第六章交流协调第六章交流协调企业张总与王副总因为工作建议的分歧,隔阂愈来愈大。办公室阎秘书想方想法在其中协调,但见效不大。张总生病住院,阎秘书来医院探望,他把礼物放到床头,说:"我是代表王副总来看您的,他听闻您病了,十分焦虑,叫我陪他来看您,半路上却被销售部刘经理喊去了,说有急事。他让我来向您问个好,让您放心养病。"张总听后很动人。过了一些第六章交流协调第六章交流协调第六章交流协调