文档介绍：该【Excel文档批量超链接方法 】是由【小果冻】上传分享，文档一共【7】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【Excel文档批量超链接方法 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。最近一直忙于课件设计与课程设计的讲义制作与资料准备,荒废了博客〔草都长到几米高了〕,先跟各位说声不好意思!今天要讲的主题跟课件有关,但与PPT无关,起源是我的一位同学向我咨询的技术问题。别看它是技术问题,这种小技巧在我们日常生活中也会有很大的作用,尤其是对于行政和管理方面的朋友。好,不多废话,下面进入主题。本教程适用于有大量同一类型文件需要生成超链接;有文件名列表;问题???我们通常会遇到一种工作要求,那就是要将很多文件的链接插入在Word或Excel文档中。这时我们常常已经有一个文件名的列表,如以下图所示:????这些列表常常没有文件后缀名,为了还常常会放在一个专门的文件夹里,如这里的“图片〞,而用来管理链接的Excel那么一般放在根目录中:???我们通常希望能在表中点击文件名就直接翻开相应的文件〔在这里的案例那么是图片〕如何用这个文件列表产生出超链接列表呢?问题分析???细细分析这个难题,可以发现这个问题的关键在于如何产生出完整的超链接已有文件名。我们先来看看现有的文件名列表和超链接列表之间有何关系:????????????????????????????????文件名???????超链接地址??????????????????????????????????????page001B???图片???可见,超链接事实上是在文件名前加上文件夹〔这里为“图片\〞〕,在文件名后加上后缀名〔这里为“.jpg〞〕,而这些都是固定的,每行都一样。您想到该如何做了吗????我们可以使用文本函数来把这三项结合,成为超链接地址。以下是操作步骤:????第1步、新建两列,分别全部复制为“图片\〞和“.jpg〞:????????第2步、在第四列的第一行,填写为函数:“=concatenate(B1,A1,C1〕〞,确定,然后复制整列〔按文件列表长度而定〕。这个函数的作用是合并前面三个单元格,成为完整的超链接地址。注意三个参数的先后顺序为:路径〔文件夹〕>文件名>后缀名。??????第2步完成后的结果:???????第3步、用以上完成的超链接地址是不能直接点击的,因为它只是文本而已。接下来我们要在第五列第一行使用函数:“=hyperlink〔D1,A1〕〞,让这个单元格显示为A1〔文件名〕,但所链接的地址为D1〔文件链接〕。然后复制到整列,所有的文件链接就完成了。????????第3步完成后的结果〔这一列可以复制到XLS、DOC和PPT中,超链接都可以正常使用。但如果复制到其他程序中,超链接将会丧失〕: ???注意:如果该Excel或Word文档放置在其他文件夹,那么文件夹名称这一列也要相应修改。比方假设该excel放在一个与“图片〞平行的“excel〞文件夹中,那么要改为“..\图片\〞,..\是指上一级文件夹的意思。?说在后面???以上是为了让过程清晰化和容易理解而做的分步说明。如果您对Excel比较熟练,还可以将以上所有步骤简化为一个公式:“=Hyperlink〔concatenate(B1,A1,C1〕,A1”,很简单吧??????以这个方法为根底,还可以开展更多自动化运用的技巧。限于篇幅,以后再继续分享!