文档介绍：展会项目策划书
一、基本内容:
1、展会名称:第15届唐山中国陶瓷博览会
2、展会地址:唐山市国际会展中心
南馆:南馆特装展区;国(境)外陶瓷展区。展位500个
北馆:北馆标准展位:及室外展位。展位200个。
3、办展时间:2012年9月15日~9月20日。
公众开放日期为9月16日~10月5日。
4、办展机构:
主办单位:中国国际贸易促进委员会、中国轻工业联合会、中国建筑材料工业协会、河北省人民政府。
协办单位:中国陶瓷工业协会、中国建筑卫生陶瓷协会、中国经济联络中心、意大利翁不里亚大区制造业联合会、印中工商商会、韩国陶瓷技术院。
承办单位:唐山市人民政府、中国国际贸易促进委员会河北省分会
5、展品范围:日用瓷、建筑瓷、卫生瓷、艺术瓷、工业理化瓷、电瓷、高科技陶瓷制品、陶瓷机械及相关产品。
6、展会规模:展览面积约17000平方米,国内外参展厂商270多家,专业观众数达4400多人,其中有来自20多个国家和地区400多名国际采购商,国内18个省市的1100多名国内陶瓷用户参会。
7、办展频率:自1998年起每年一届。
8、展会定位:
目标参展商和观众:唐山、景德镇、淄博、醴陵、宜兴、潮州、德化等国内著名陶瓷产区和美国、英国、意大利、韩国等国家及地区的著名陶瓷厂商;经营陶瓷的专业公司、超市、中国酒店协会、房地产开发公司以及来自美国、英国、法国、日本、意大利、德国、韩国等国家和地区的陶瓷采购商;来自中国科学院、中国工程院、清华大学、天津大学等百所高校和科研机构的院士专家、博士、硕士研究生和各类专业技术人员,以及我市200余家需求单位共3500多
名陶瓷科学技术研究人员;市民参观日客流量达5万人次。
办展目标:加强展会知名度和品牌效应,促进唐山对外经贸洽谈、人才技术交流、高新技术成果发布和中国国际陶瓷产品的对外推介。
展会主题:渤海瓷珠、闪耀新港。
9、展会价格及财务预算:
(1)展会预算:宣传推广费用500万、招商费用300万、相关活动经费200万、办公费用和人员费用200万、税收400万、其他不可预见费用100万。
(2)招展费用:展位收费标准:每个标准展位(3mX3m),南区展位每个4500元,北区展位每个4000元。
展位费包括:
⑴展位租金、楣板中英文文字、照明用电等费用。
⑵展位内铺设地毯、配备一张洽谈桌、两把椅子、两个射灯。
⑶会刊刊登企业名录和简介。
⑷需特装展位的按占用面积计算。
(3)展会收入:展位费收入1025万元、门票收入200万(日客流量5万*5天,注:日客流量中包括持有免费邀请门票人数约5万)、广告收入600万元(注:2700家参展商*2)、赞助费收入100万、其他相关收入300万。
二、招展计划
(一)招展类别:
日用瓷、建筑瓷、卫生瓷、艺术瓷、工业理化瓷、电瓷、高科技陶瓷制品、陶瓷机械及相关产品。
(二)招展对象:
国内唐山、景德镇、淄博、醴陵、宜兴、潮州、德化等著名陶瓷产商;
国外美国、英国、意大利、韩国等国家及地区的著名陶瓷厂商。
(三)招展策略
本次招展,涉及到国内和国外多种层面和类型的参展商家,而不同的参展商,其参展动机是不同的,因此,必须针对不同的潜在参展商拟定相应的招展策略,而不能试图通过一个一劳永逸的方案面向所有的参展商。
基于此,我们特初步拟定以下实施方案。
1、针对国内客商招展的策略
参展商分析
这个层面的招展对象和前一类有所不同,他们更看重参加本次博览会的商业机会,换句话说,他们不在乎行政色彩,而在乎谁来参加本次博览会,尤其是有多少和有什么样的采购商来参加,他们看重参加博览会的商业机会。因此,对于这个层面的参展商,既要让他们觉得博览会的级别档次很高,更要让他们知道有更多的市场机会在、有更多的采购商参与。所以,对本次博览会商机的宣传很重要,新闻和相关的推广,要把商业机会、市场前景的宣传传达给他们。
由于各地客商属于散客,不象政府机构那样可以确定和确认,因此,对这个层面的招展就需要密集的广告配合,要使广告形成地毯式的覆盖,跟进的新闻也要及时报道他们所需要的信息。
主要推广及招展手段
连续的、有冲击力的媒介广告、新闻炒作、影响广泛的主题活动、参展商专题报道等;
新闻策划在这个阶段很重要,在人员配备上,负责这个层面招商的工作人员必须象做业务一样,分区、分片、分类型定点公关,对大的商户,要特别制订跟进计划,及时了解他们的需求、要求,对有意向参加特展的商户,要专门为他们设计参展方案,提供相应的新闻广告宣传、媒体采访;
要做好招商商户的服务工作。
2、针对国外参展商
招商对象分析
国外参展商的参与心态介于以上两者之间,他们既在乎本次会展的规格、档次、规模和创意,同时也在乎参加会展的客商数量、客商层