文档介绍：展会项目策划书一、基本内容: 1、展会名称:第 15届唐山中国陶瓷博览会 2、展会地址:唐山市国际会展中心南馆:南馆特装展区;国(境)外陶瓷展区。展位 500 个北馆:北馆标准展位:及室外展位。展位 200 个。 3、办展时间: 2012 年9月15日~9月20日。公众开放日期为 9月16日~10 月5日。 4、办展机构: 主办单位:中国国际贸易促进委员会、中国轻工业联合会、中国建筑材料工业协会、河北省人民政府。协办单位:中国陶瓷工业协会、中国建筑卫生陶瓷协会、中国经济联络中心、意大利翁不里亚大区制造业联合会、印中工商商会、韩国陶瓷技术院。承办单位:唐山市人民政府、中国国际贸易促进委员会河北省分会 5 、展品范围: 日用瓷、建筑瓷、卫生瓷、艺术瓷、工业理化瓷、电瓷、高科技陶瓷制品、陶瓷机械及相关产品。 6 、展会规模: 展览面积约 17000 平方米,国内外参展厂商 270 多家,专业观众数达 4400 多人,其中有来自 20 多个国家和地区 400 多名国际采购商,国内 18个省市的 1100 多名国内陶瓷用户参会。 7、办展频率:自 1998 年起每年一届。 8、展会定位: (1)目标参展商和观众:唐山、景德镇、淄博、醴陵、宜兴、潮州、德化等国内著名陶瓷产区和美国、英国、意大利、韩国等国家及地区的著名陶瓷厂商;经营陶瓷的专业公司、超市、中国酒店协会、房地产开发公司以及来自美国、英国、法国、日本、意大利、德国、韩国等国家和地区的陶瓷采购商;来自中国科学院、中国工程院、清华大学、天津大学等百所高校和科研机构的院士专家、博士、硕士研究生和各类专业技术人员,以及我市 200 余家需求单位共 3500 多名陶瓷科学技术研究人员;市民参观日客流量达 5万人次。(2)办展目标:加强展会知名度和品牌效应,促进唐山对外经贸洽谈、人才技术交流、高新技术成果发布和中国国际陶瓷产品的对外推介。(3)展会主题:渤海瓷珠、闪耀新港。 9、展会价格及财务预算: (1)展会预算:宣传推广费用 500 万、招商费用 300 万、相关活动经费 200 万、办公费用和人员费用 200 万、税收 400 万、其他不可预见费用 100 万。(2)招展费用:展位收费标准:每个标准展位(3mX3m ),南区展位每个 4500 元, 北区展位每个 4000 元。展位费包括: ⑴展位租金、楣板中英文文字、照明用电等费用。⑵展位内铺设地毯、配备一张洽谈桌、两把椅子、两个射灯。⑶会刊刊登企业名录和简介。⑷需特装展位的按占用面积计算。(3)展会收入:展位费收入 1025 万元、门票收入 200 万(日客流量 5万*5 天, 注: 日客流量中包括持有免费邀请门票人数约5万)、广告收入 60 0万元(注: 270 0 家参展商*2 )、赞助费收入 100 万、其他相关收入 300 万。二、招展计划(一)招展类别:日用瓷、建筑瓷、卫生瓷、艺术瓷、工业理化瓷、电瓷、高科技陶瓷制品、陶瓷机械及相关产品。(二)招展对象: 国内唐山、景德镇、淄博、醴陵、宜兴、潮州、德化等著名陶瓷产商; 国外美国、英国、意大利、韩国等国家及地区的著名陶瓷厂商。(三)招展策略本次招展,涉及到国内和国外多种层面和类型的参展商家,而不同的参展商, 其参展动机是不同的,因此,必须针对不同的潜在参展商拟定相应的招展策略, 而不能试图通过一个一劳永逸的方案面向所有的参展商。基于此,我们特初步拟定以下实施方案。 1、针对国内客商招展的策略参展商分析这个层面的招展对象和前一类有所不同,他们更看重参加本次博览会的商业机会,换句话说,他们不在乎行政色彩,而在乎谁来参加本次博览会,尤其是有多少和有什么样的采购商来参加,他们看重参加博览会的商业机会。因此,对于这个层面的参展商,既要让他们觉得博览会的级别档次很高,更要让他们知道有更多的市场机会在、有更多的采购商参与。所以,对本次博览会商机的宣传很重要,新闻和相关的推广,要把商业机会、市场前景的宣传传达给他们。由于各地客商属于散客,不象政府机构那样可以确定和确认,因此,对这个层面的招展就需要密集的广告配合,要使广告形成地毯式的覆盖,跟进的新闻也要及时报道他们所需要的信息。主要推广及招展手段连续的、有冲击力的媒介广告、新闻炒作、影响广泛的主题活动、参展商专题报道等; 新闻策划在这个阶段很重要,在人员配备上,负责这个层面招商的工作人员必须象做业务一样,分区、分片、分类型定点公关,对大的商户,要特别制订跟进计划,及时了解他们的需求、要求,对有意向参加特展的商户,要专门为他们设计参展方案,提供相应的新闻广告宣传、媒体采访; 要做好招商商户的服务工作。 2、针对国外参展商招商对象分析国外参展商的参与心态介于以上两者之间,他们既在乎本次会展的规格、档次、规模和创意,同时也在乎参加会展的客商数量、客