文档介绍：2014中国国际“新丝路”少儿模特大赛
昆山赛区新闻发布会筹备方案
 一、活动简介 :
本次新闻发布会拟定于昆山欧尚商场一楼举行,为了更好地配合我公司举办的“2014中国国际“新丝路”少儿模特大赛昆山赛区比赛,特举办此次发布会。发布会分为两个板块,分别为新闻发布会和首场海选,发布会的主要目的是为此次比赛造势,达到宣传的目的。
二、主题会标:
2014中国国际“新丝路”少儿模特大赛昆山赛区新闻发布会及首场海选
三、活动时间:
2014年3月23日 13:00
四、会场地点:
昆山欧尚商场1楼
五、邀请对象:
苏州嘉美、昆山欧尚百货、媒体、特邀嘉宾、参赛模特
六、活动内容:
新闻发布会
七、发布会流程:
12:20-13:00 工作人员各就各位,组织场内秩序,接待负责人引导贵宾就座。
12:40-12:50 搬运架子鼓并调试,确认可以表演。
12:55-13:00 许凯俊小朋友上台才艺表演-暖场!
13:00-13:05 主持人代表致发言词,并介绍主要来宾/贵宾。
13:05-13:08 苏州嘉美模特公司总经理姜齐轩致辞
13:08-13:11 欧尚百货领导代表发言
13:11-13:15 主办方发言昆山魅力魔豆文化艺术策划有限公司杜拉拉
13:15-13:20主持人介绍历年中国国际“新丝路”少儿模特大赛苏州赛区优异成绩
13:20-13:25 清楚小模特嘉宾出场,并对去年冠军进行采访。
13:25-13:30 新丝路优秀少儿模特走秀SHOW TIME
13:30-13:35 主办方和协办方握手、合照并宣布活动正式启动
13:35-13:40 主持人祝捷,启动仪式正式结束。
13:40-15:40 宣布首场海选正式开始
注:如有小朋友才艺展示可放在主持人上场之前,主持人台下报幕,表演完成后主持人再登场。
八、会场布置:
评委席:
评委席设一排座椅(视评委席人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数 3-5名),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒
评委席每位嘉宾备矿泉水1瓶,笔一支,选手资料表一份、评分表一份。
来宾席
记者来宾席设40个座椅(根据场地实际情况而定)
会场氛围:
商场外围布置:设拱门、条幅、易拉宝等
商场一楼摆设:指引牌
会场背景布置:主题背景板,内容含主题、发布会日期
会场摆放X展架N个,评委席两侧各N个,入口处N个
设备安装
根据需要配置音响设施、投影设备、电源、各种麦克风等
选手签到、指引
凭邀请函报到
在商场1楼设置签到处,准备好签到资料表等,由专人负责接待和签到
在门口设置指引牌1个
录像、摄影
指定专人负责
九、人员分工:
由于本次活动是新闻发布会和首场海选比赛同时进行,所以分工要明确切实际,专人负责专门岗位。
①时间要求:
通知所有工作人员,于3月23日当天11:30到达活动场地
通知所有比赛选手,于3月23日当天12:20进行签到,领取号码牌
②按时间分工:
<1>新闻发布会:
11:30-12:00 由__ 确认舞台搭建、灯光、印象设备情况对接
12:10-12:40 由确认参加本次发布会的表演嘉宾是否到场(要求提前一周确认表演名单并落实到位)
12:00-1