文档介绍：《番茄工作法图解》
简单易行的时间管理方法
目录
CONTENTS
目录
第一部分番茄工作法概述
第二部分一次只做一件事
第三部分番茄工作法的使用方法
番茄工作法概述
第一部分
关于番茄工作法
意大利人弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立了番茄工作法。
《番茄工作法图解》的作者诺特伯格(瑞典人),他不是番茄工作法的发明者,而是番茄工作法的深度爱好者和实践者。
“番茄工作法”意在让人们驻足、观察、醒悟,并在此过程中改进自我。
时间不再是绷紧的弦,反而变成同盟战友,帮我们将100%的心智专注在当下,避免不必要的压力和负担。使用番茄工作法,你将学会微笑达成目标,做强者而无需逞强用力。
关于番茄工作法
什么是番茄工作法
在25分钟内专心做某一件事,利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高时间的感知和掌控。
理念
番茄时间为25min工作+5min休息,3-4个番茄时间为一轮,之后休息10-15min。
定义
番茄工作法流程示意图
一次只做一件事
第二部分
一双脚不能同时跳两场舞
马克斯在20世纪初到柏林闯荡,开了一家公司生产服装,生意做得很大。太爷爷的成功得益于他的处世原则。他的座右铭是:“一双脚不能同时跳两场舞。”换句话说,一次只做一件事。
无论是这句座右铭,还是番茄工作法,都是对所谓“日理万机”的坚决驳斥──要为自己立界限。
那么,如何让自己只做最重要的事呢?对此,我的方法是,先分析真正的问题所在,即“我想达成什么结果”,然后专注于能带来该结果的活动。开工前,我要先扭启番茄钟,稍后番茄钟会响铃,提醒我停下来,重新考虑刚才所专注的活动,是否仍然是重中之重?
一双脚不能同时跳两场舞
为何要用番茄工作法
面对复杂,望而却步。那些复杂的、在一个25分钟内完不成的任务,往往会造成拖延。拖延总能让我们苟且偷安,但难题并没有消失。别考虑任务有多复杂,重要的是开始、再开始。扭启番茄钟,半小时内你会有所斩获,并获得休息做为奖赏。
小事忙活一天,大事一样没办。番茄工作法要求在每天早晨做计划,为自己当天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的一项待办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事,而不是别的事情。
最后期限,步步紧逼。加班到很晚,周末不休息,长此以往,不会有任何效率。就算被迫加了班,别别扭扭地,也拿不出好成果来。番茄工作法,以25分钟的短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。
牵着不走,打着倒退。有人把一堆破事儿推到你头上时,你还能享受工作乐趣吗?“必须去做”和“我想要做”之间的斗争,从小孩子两岁的时候就开始了。其实还有第三选项:“我选择”。使用番茄工作法,每天早晨量力而为地选择当天能完成的活动。自己积极地将活动拉入“今日待办”表格,而不是被动地等它们来找你,这有助于建立你的新好员工形象。
为何要用番茄工作法
完美主义,碍手碍脚。“等一等,还有更完美的方案”其实是另一种形式的拖延。番茄工作法没有给“拖延”任何的机会。你只能前进,开始一个番茄钟,不必惦记怎样才能做到“非常完美”。扭启番茄钟,投入25分钟努力,然后得到画一个×、休息一下的奖励。
头脑被各种想法占据。有时难以集中于单项活动,是因为其他想法一刻不停地冒出来。这时应当把它们填入“计划外紧急”表格,然后再接再厉,完成手头的活动。想要专心致志,就抛开所有杂念。
前怕狼,后怕虎,害怕失败和批评。投身于番茄工作法,让它成为你的进程指标,让工作有章可循。它只属于你自己,为你量身定做。借助每天完成的番茄数,你可以提升效率,完成更多工作,为平凡增添乐趣。番茄数绝不是让老板给你打分用的。
把预估当作承诺。一项探索活动或开发活动要花的时间,没法提前预知,只能估计得尽量接近。总是把估计值当作承诺,无论是对自己或对同事,都会造成不必要的焦虑。为避免此类困境,番茄工作法只计算番茄钟。就算最后期限迫在眉睫,你也能花25分钟专注于该做的事。做到随时沟通,让相关人员看到事情进展。