文档介绍：固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度
第一章总则
第一条为保障固定资产、低值易耗品及办公用品的安全完整性,提高使用效益,规范会计核算,制定本制度。
第二条本办法所指固定资产,为使用期限在一年以上的房屋建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等。
不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。
本办法所指低值易耗品为单位价值在500元以上、且不作为固定资产管理的物品;
本办法所指办公用品为单位价值在500元以下的物品。
第三条固定资产分类
1、房屋及建筑物:营业用房、非营业用房、简易房等。
2、办公及文字处理设备:传真机、复印机、打印机等。
3、通讯设备:移动电话、程控交换机等。
4、电子计算机及附属设备:电子计算机、打印机、扫描仪等。
5、交通运输设备:汽车、摩托车等。
6、业务设备:摄像机、录像机、照相机等。
6、其他。
第四条低值易耗品分类
1、办公用具:办公桌椅、沙发、茶几、保险柜、铁皮柜、计算器等。
2、业务用具:移动硬盘、优盘、电话机、储存卡等。
3、生活用具:床、床头柜、衣柜、电视机等。
4、其他。
第五条办公用品包括:文具、办公消耗用品、清洁用品及礼品等。
第六条各类物品实行分级核算、分级管理的原则。
第七条公司管理办公室负责固定资产的实物管理,包括固定资产的购建、登记、保管、维修、清查等工作;财务部门负责固定资产的价值管理,包括固定资产购置预算的预审、资金的划拨、资产增减变化的核算、固定资产折旧计提等工作。
第八条未经总经理批准,不得融资租赁固定资产、不得对外借款购置固定资产,经营租赁固定资产的,须报总经理批准。
第九条固定资产使用部门须加强固定资产的维修、保养。每年年终决算前,财务部门须协同管理办公室对固定资产进行一次全面盘点清查,保证其帐、卡、物相符。
第十条公司管理办公室负责各类物品的实物管理,包括低值易耗品和办公用品的购置、登记、保管、维修、清查、清理等工作;财务部门负责低值易耗品和办公用品的价值管理,包括低值易耗品的预审、审批、资金的划拨、物品增减变化的核算及协同清查等工作。
第二章固定资产、低值易耗品和办公用品的核算管理
第十一条财务部门须设置固定资产、低值易耗品总帐、明细帐,办公室须建立“固定资产登记簿”、“低值易耗品登记簿”,填制相应的“固定资产实物购入单”、“低值易耗品实物购入单”,以全面综合反映固定资产和低值易耗品的增减变动和具体明细情况。财务部根据办公室实际购买的固定资产、低值易耗品建立相关账目。
第十二条固定资产购置时,低值易耗品购置领用时,根据其实际成本一次性计入当期损益。办公用品在购置时,一次性计入管理费用。
第十三条固定资产、低值易耗品毁损报废时,须填制“固定资产报损单”、“低值易耗品报损单”,并区别情况分别处理:凡属正常损耗或意外灾害造成的固定资产、低值易耗品毁损报废,按规定审批权限报经批准后转销有关帐务;凡人为原因造成的,须查明原因,明确责任,提出处理意见后报经审批。
第十四条固定资产、低值易耗品的出售、转让、调拨,由使用部门提出申请,管理办公室签署意见后,按以下规定执行:一次性原值在1000元以下的,由公司副总经理审批;一次性原值在1000元以上的,报公司总经理审批。