文档介绍：【大唐·国际城】开盘执行方案
环球商机
2011年6月
活动名称:大唐·国际城开盘盛典
组织机构:大唐万安置业有限公司
营销目的:营造开盘热销气势,保留客户踊跃下定,提升项目品牌传播,
活动地点:售楼部现场
活动时间:2011年6月28日
活动形式:认筹客户选购商铺签订认购单,现场演出活动。
第一部分参加人员
大唐万安置业有限公司主要领导、营销部(销售部、媒介部)、财务部(3名财务人员及计算机和点钞机)。
备注:具体人员由开发公司确定。
已认筹客户(置业顾问提前3天电话通知已认筹客户,告知开盘时间、地点、流程、方案等)。
环球商机大唐项目部所有工作人员。
物业管理公司(保安、保洁、水电保障)
广告礼仪公司。
媒体人员(宣城电视台、宣城日报、宣城搜房网、宣城论坛、皖南晨报、广播电台)。
开盘现场交房负责人员2名(物业公司),负责老业主对交房事件的处理。
第二部分:开盘流程安排
8:20 营销中心清场,各部分人群组织到位。
8:30 主持人出场致欢迎辞(讲话内容另附)(奏乐、皇家礼炮)。
8:35 主持人宣布认购活动细则。
8:40 宣布开盘活动正式开始(冷焰火燃放)。
8:45 活动演出开始,认筹客户按照抽中号码顺序,由喊号人员点号进入销售中心选房。
第三部分活动具体执行内容
开盘前完成的工作
预售许可证到位,销售物料:户型单页、销控表、价格表、定单、合同(当日不用,为7日后签合同准备)到位
培训置业顾问开盘方案执行事项:翟明彦。
活动现场区域划分:仪式举办区、排队等候区、模型区、洽谈签约区、收银区、停车区(详见附件:开盘现场功能分区图)
财务人员现场收取定金并开具定金收据(开发公司准备)
广告礼仪公司到位(并出具方案):演艺活动方案、主持人、音响设备等。注:开发公司指定广告礼仪公司
媒体记者联系到位
天气预报情况掌握(如遇恶劣天气推迟开盘,3天前关注天气情况)
开盘活动筹备工作
一、道具安排
空飘气球6个(开发公司准备)
拱门1个及立柱2个(开发公司准备)
地毯(开发公司准备)
鞭炮2挂(5000响)(开发公司准备)注:因城市管制问题改为:皇家礼炮或其他,可根据广告公司建议。
大礼花20个(开发公司准备)注:可根据广告公司建议。
主形象墙:宽20米,高6米(环球公司设计)(开发公司制作)
主席台:长16米,宽5米(开发公司准备)
鲜花品种尽量丰富(具体种类根据鲜花市场推荐)(开发公司准备)
指示牌4个(环球公司设计)(开发公司准备)
遮阳伞(十把,具体根据认购客户休息等候区大小而定)(开发公司准备)
塑料凳100把(开发公司准备)
排队用拉杆及隔断(银行排队类型隔断)50米(开发公司准备)
矿泉水/饮料20箱*12瓶装,可适当增加数量(开发公司准备)
讲话稿准备到位
扩音器(用于喊号)
摇号箱/桌子、号码乒乓球。(开发公司准备)
二、媒体邀请
媒体记者(宣城电视台、宣城日报、宣城搜房网、宣城论坛、皖南晨报、广播电台)。(开发公司准备)
现场气氛布置
一、售楼部门前大型横幅
规格:×宽10M
位置:正门入口门楣
材料:红色布幅,白色字
内容:大唐·国际城----大唐御苑沿街商铺开盘盛典
设置时间:6月27日
二、红色拱门及立柱
红色拱门:
内容:大唐·国际城----大唐御苑沿街商铺开盘大吉
设置时间:6月27日
设置地点:售楼部正门主入口处
数量:一个
立柱:
内容:宣城王府井/财富发源地
设置时间:6月27日
设置地点:售楼部正门主入口处(拱门2侧)
数量:一对
三、大型空飘气球(预计6个,具体祝贺单位名单请开发公司提供)
内容:40万平米商业航母正式起航/30--120平米稀缺旺铺/HOPSCA,城市商圈新地标。
设置时间:6月27日
四、鲜花/花篮
地点:售楼部门前过道、迎宾道
鲜花数量:花卉品种尽量丰富
花篮数量:30个
迎宾道:红地毯铺设
现场主席台布置
背景形象墙:logo+定位语,“大唐·国际城----大唐御苑沿街商铺开盘盛典”
主席台周边布置一圈花卉
工地现场布置
工地:商铺店招包装;条幅斜拉烘托现场氛围。(内容、规格、尺寸)
七、引导旗
民生路大街,道路两边插100面引导旗。
开盘仪式
一、说明:
本次开盘的主要目的在于营造开盘当日热销气氛及认筹客户下定。开盘仪式以开盘致辞为始及演出活动,尽量做到喜庆而热闹。
二、仪式举行地点:售楼部广场
当仪式开始时,销售人员暂停手上工作,并暂停为客户解说,全部安静下来,参与开盘致辞活动。
三、时间安排:
8:20 营销中心清场,各部分人群组织到位。
8:30 主持人出场致欢迎辞(讲