文档介绍：公文处理办法
发文处理程序——定式
发文处理程序——拟稿
交拟
草拟
定式
定式
定式包括两方面内容:一是将修改过的公文草稿誊写在发文稿纸的正文处,或按照公文的格式书写在本机关的稿纸上;二是在发文稿纸上填写有关栏目,包括“缓急、密级、主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、附件、主题词、标题”。
公文起草完成时,应在本机关发文稿纸上确定公文起草的体式称为公文草稿的定式。
一般的发文稿纸格式
发第号
缓急
密级
签发
会签
主送
抄送
拟稿单位
拟稿
核稿
打字人
校对
份数
附件
主题词
标题
发文稿纸书写方面需要注意的问题
不少机关的拟稿人在公文草拟定式时,不是将公文的正文抄写在发文稿纸的“正文”区,而是将其空着,另外用本机关的稿纸按照《国家行政机关公文格式》的要求在公文稿纸上书写公文草稿,并将发文稿纸称为“发文稿纸头”。按照公文格式的要求在公文稿纸上书写公文草稿,并将“发文稿纸头”附在誊清的公文草稿前面,这样拟稿既便于核稿时审核公文格式,也便于按照定稿的格式打字排版。拟稿人对此类公文草拟的定式,应当注意:上行文的“签发人”后面发文字号、公文的成文日期、公文印发说明区域4项都应空白,最后由核发人员填写。除此之外,对于公文格式的其他项目,拟稿人都应按照规定书写,需要有关人员签字的各项,要求必须签署姓名和日期,缺一不可。