文档介绍:计算机数据备份存放管理制度
内容概要《计算机数据备份管理制度》是依据中国x集团公司有关规定,结合x国际信息工作实际制定的一部适用于公司计算机数据备份管理的制度。《制度》共分四章十九条,主要明确了公司数据备份管理范围、职责分工以及数据备份管理的主要操作步骤和工作要求,对数据备份的策略、备份介质的管理作出了详细说明。此制度的颁布实施,将进一步规范公司计算机数据的备份及恢复管理,防止系统因操作失误、遭受攻击或系统故障导致数据丢失,为公司信息系统的安全运行提供有效的保障。
第一章总则第一条为规范(以下简称“x国际”)计算机数据备份管理,避免数据的损坏、篡改和丢失,确保计算机信息系统的安全稳定运行和历史数据的有效保存,制定本制度。
第二条备份管理的范围包括:计算机数据备份管理制度》是依据中国x集团公司有关规定,结合x国际信息工作实际制定的一部适用于公司计算机数据备份管理的制度。《制度》共分四章十九条,主要明确了公司数据备份管理范围、职责分工以及数据备份管理的主要操作步骤和工作要求,对数据备份的策略、备份介质的管理作出了详细说明。此制度的颁布实施,将进一步规范公司计算机数据的备份及恢复管理,防止系统因操作失误、遭受攻击或系统故障导致数据丢失,为公司信息系统的安全运行提供有效的保障。
第一章总则第一条为规范(以下简称“x国际”)计算机数据备份管理,避免数据的损坏、篡改和丢失,确保计算机信息系统的安全稳定运行和历史数据的有效保存,制定本制度。
第二条备份管理的范围包括》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二),并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号,人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应将资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前,对调入或新的档案都应登记。
1.6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性,归档的材料鉴别,材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查,存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
1.9档案应分类编号存放,员工编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。
2、档案的查、借阅2.1档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写《查、借阅人事档案单》(附件三),行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
2.2任何垮查、借阅人事档案,下级员工查、借阅员工的人事档案。
2.3公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
2.4所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长),对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的规定。
2.5人力资源部查、借阅登记,并在《人事档案借阅登记本》签字登记(附件三)。
3、查、借阅档案