文档介绍：第04章段落处理功能
为了使幻灯片中的文本层次分明,条理清晰,可以为幻灯片中的段落设置格式和级别,如使用不同的项目符号和编号来标识段落层次等。本章主要介绍使用项目符号和编号设置段落级别、段落的对齐方式、缩进方式等方法。
教学重点与难点
设置段落的对齐方式
设置段落的缩进方式
设置行间距和段间距
使用项目符号和编号
编排段落格式
段落格式包括段落对齐、段落缩进及段落间距设置等。掌握了在幻灯片中编排段落格式后,就可以为整个演示文稿设置风格相适应的段落格式。
设置段落的对齐方式
设置段落的缩进方式
设置行间距和段间距
段落对齐是指段落边缘的对齐方式,包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。
左对齐:左对齐时,段落左边对齐,右边参差不齐。
右对齐:右对齐时,段落右边对齐,左边参差不齐。
居中对齐:居中对齐时,段落居中排列。
两端对齐:两端对齐时,段落左右两端都对齐分布,但是段落最后不满一行的文字右边是不对齐的。
分散对齐:分散对齐时,段落左右两边均对齐,而且当每个段落的最后一行不满一行时,将自动拉开字符间距使该行均匀分布。
设置段落对齐方式
在PowerPoint 2007中,可以设置段落与占位符或文本框左边框的距离,也可以设置首行缩进和悬挂缩进。使用“段落”对话框可以准确地设置缩进尺寸,在功能区单击“段落”组中的对话框启动器,将打开“段落”对话框,如图4-6所示。
设置段落的缩进方式
在PowerPoint中,用户可以设置行距及段落换行的方式。设置行距可以改变PowerPoint默认的行距,使演示文稿中的内容条理更为清晰;设置换行格式,可以使文本以用户规定的格式分行。
设置段落行距
设置换行格式
设置行间距和段间距
使用项目符号
在演示文稿中,为了使某些内容更为醒目,经常要用到项目符号。项目符号用于强调一些特别重要的观点或条目,从而使主题更加美观、突出。
常用项目符号
图片项目符号
自定义项目符号
将光标定位在需要添加项目符号的段落中,在“开始”选项卡的“段落”组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉箭头,打开项目符号菜单,在该菜单中选择需要使用的项目符号命令即可。
常用项目符号
在“项目符号和编号”对话框中可供选择的项目符号类型共有7种,此外PowerPoint还可以将图片设置为项目符号,这样丰富了项目符号的形式。
图片项目符号
在PowerPoint中,除了系统提供的项目符号和图片项目符号外,还可以将系统符号库中的各种字符设置为项目符号。在“项目符号和编号”对话框中单击“自定义”按钮,将打开“符号”对话框,如图4-20所示。
自定义项目符号