文档介绍：利用Powerpoint提升工作效率 PPT的设计、制作技术
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PPT概述
1. 应用范围
2. 优点
培训、汇报、总结、休闲
领导的时间短
理解上的偏差
复杂的问题文字描述困难
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设计和制作PPT
目标
逻辑
布局
风格
版面
图形
文字
色彩
设计
制作
明确PPT的目标、对象和展示方式
通过对每一幅页面布局的设计,使PPT的整体美观,用更好的效果展示其目标
使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析,选择最佳的输出方式,使PPT的重点突出,层次递进
经过积累,形成风格
用严谨的逻辑论证中心思想
—金字塔的写作方法介绍
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设计和制作PPT_目标
设计
制作
目标
逻辑
布局
风格
版面
图形
文字
色彩
明确PPT的目标、对象和展示方式
通过对每一幅页面布局的设计,使PPT的整体美观,用更好的效果展示其目标
使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析,选择最佳的输出方式,使PPT的重点突出,层次递进
经过积累,形成风格
用严谨的逻辑论证中心思想
—金字塔的写作方法介绍
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明确PPT的目标、对象和接收方式
针对PPT的目标、接收对象和场所,选择不同的逻辑、布局和版面,以达到最佳的效果
个人审阅
小组汇报
管理层
1人或少数几人
项目进度日程、工作任务清单、费用预算、…
项目计划
几十人
几百人
专业人事
非专业人事
让培训对象理解培训内容
培训
个人审阅
小组汇报
管理层
1人或少数几人
利用业务逻辑树拆分问题,发现根本问题,提出解决建议,争得上层认同
问题的发现及解决建议
个人审阅
小组汇报
管理层
1人或少数几人
记录过程,总结经验和问题,列出下步计划
工作进度汇报
场所
对象
目标
应用的范围
个人审阅
小组汇报
管理层
1人或少数几人
项目进度日程、工作任务清单、费用预算、…
项目计划
几十人
几百人
专业人事
非专业人事
让培训对象理解培训内容
培训
个人审阅
小组汇报
管理层
1人或少数几人
利用业务逻辑树拆分问题,发现根本问题,提出解决建议,争得上层认同
问题的发现及解决建议
个人审阅
小组汇报
管理层
1人或少数几人
记录过程,总结经验和问题,列出下步计划
工作进度汇报
场所
对象
目标
应用的范围
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设计和制作PPT_逻辑
设计
制作
目标
逻辑
布局
风格
版面
图形
文字
色彩
明确PPT的目标、对象和展示方式
通过对每一幅页面布局的设计,使PPT的整体美观,用更好的效果展示其目标
使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析,选择最佳的输出方式,使PPT的重点突出,层次递进
经过积累,形成风格
用严谨的逻辑论证中心思想
—金字塔的写作方法介绍
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目标确定后需要用严谨的逻辑演绎论据,来论证其核心思想
2. 论据要有很好的组织
3. 每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片
1. PPT要有清晰、简明的逻辑
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金字塔原理是梳理逻辑的最好工具
1. 金字塔原理的核心内容是思考、写作和解决问题的逻辑, 核心思想想清楚、说明白需要金字塔原理
2. 金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准,并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分
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金字塔原理介绍
蛋奶产品
牛奶
鸡蛋
黄油
酸奶油
水果
葡萄
桔子
苹果
蔬菜
土豆
胡萝卜
食品
第一步
归类分组
第二步
分层
第三步
逻辑顺序
葡萄桔子酸奶油土豆苹果牛奶鸡蛋黄油胡萝卜
一段文字, 没有逻辑, 不便理解, 难以记忆
按照金字塔原理的三步走方式处理之后, 更加便于理解
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金字塔原理的内容
1. 从结论说起
2. 中心思想
3. 逻辑论证
4. 周密完整
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