文档介绍：企业资源计划系统(ERP)与采购管理初探
伴随着全球经济一体化程度的进一步加深,企业竞争空间与范围的进一步扩大,市场与客户需求变化的进一步加速,20世纪80年代主要面向企业内部资源全面计划管理的思想逐步发展为20世纪90年代面向全社会资源怎样进行有效利用与管理的思想,这就是企业管理系统发展到20世纪90年代的ERP系统中蕴涵的管理思想。这种管理思想的变化与发展需要我们从社会经济与时代背景的发展变化来进行分析。
在20世纪90年代,随着全球经济一体化进程的加快,IT技术特别是Interact技术的出现与广泛应用,人类社会经济发展发生了重大变化,从过去的工业经济时代进入到知识经济时代或电子商务时代。过去那种仅靠单个企业所拥有的资源来响应用户的快速需求是远远不够的。“纵向一体化”(Vertical Integration)的管理模式已经逐渐显示出其无法快速敏捷响应市场机会的薄弱之处。在这种情况下,如何借助其他企业的资源达到快速响应市场需求的目的就成为人们研究的热点,于是出现了“横向一体化”(Horizontal Integration)的思维方式。着眼于整个供应链的ERP(Enterprise Resource Planning) 企业资源计划就是在这种时代背景下应运而生。它是MRP II的基础上扩展了管理范围,给出了新的结构。在ERP系统设计中考虑到仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动, 满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势;同时也考虑了企业为了适应市场需求变化不仅组织
“大批量生产”,还要组织“多品种小批量生产”。
在ERP模式下,整个供应链的管理受到很大的重视。着眼于整个供应链,使得原来不属于增值活动的采购具备了增值的能力,并且在企业的产销物三位一体的管理中发挥着举足轻重的作用。采购管理在供应链管理中扮演着主要角色,而信息技术的发展,使电子采购成为采购发展的趋势。它不仅带来了技术上的改变, 更重要的是改变了传统采购业务的处理方式,优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本。国外大部分大中型企业特别是高科技企业已经推广采用电子采购实现企业的采购业务,电子采购在我国登陆的时间不是很长,在国内此层次的业务应用中所占比例还不是很大,但从长远来看,这种网上采购方式是一种发展方向,将取得长足的发展,并最终在电子商务领域占据重要的地位。
采购管理系统的应用,因为采用先进计算机管理技术,在一个成熟完善的计算机系统的支撑下首先可以极大地提高工作效率;其次,采用计算机管理后,可以把相关的管理人员从繁琐的日常事务处理中解脱出来,使其有更多的精力去熟悉业务情况和钻研业务知识,有更多的时间去接触市场,掌握第一手的市场信息,从而使企业在今后的发展中占据主动地位,为有效降低成本创造条件;再次,系统还可以将各种相关的业务数据系统地保存起来,日积月累,这部分历史数据将成为一种珍贵的资源,通过对这些数据的整理分析,建立起一套完善合理的采购管理标准体系,为今后的采购管理进行指导与评测。
(一)企业资源计划ERP理论
进入21世纪经济全球化的时代,企业的供需关系和市场竞争范围扩大到了全世界;这时,仅仅有企业内部的信息化管理系统就显得不足了,它必须依赖上游(供应商)和下游(经销商和客户)以及中间环节(第三方物流)等合作伙伴的支持;要把信息的集成范围扩大到企业的所有上下游,也就是同企业所有的供应商和客户实现信息集成——也就是管理整个“供应链”。
20世纪90年代前后,西方发达资本主义国家陆续出现了一系列的先进管理思想,如敏捷制造、约束理论、价值链、供需链管理等为ERP系统奠定了管理的理论基础。同时还仰赖于信息技术和网络通信技术的迅猛发展,ERP的出现也就水到渠成了。
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20世纪90年代初,美国著名的IT分析公司Gartner Group ,预测在信息时代制造业管理信息系统的发展趋势,并提出了企业资源计划ERP(Enterprise Resource Planning) 这个概念。
企业资源计划ERP是一个集合企业内部所有资源,进行有效的计划和控制以达到最大效益的集成化管理信息系统。包含以下三个层次的含义:
(1).管理思想
,其实质是在MRP II (Manufacturing Resources Plannin