文档介绍：信息化规划与管理
信息化规划
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第一节信息化规划综述
信息化规划的目标和任务
制定信息化规划应遵循的原则
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一、信息化规划的目标和任务
信息化规划的目标:
(1)评估企业的信息需求。也就是,为了实现企业的战略目标,保持企业的竞争优势,评估企业所需要的信息。
(2)建立满足这些信息需求的信息结构。即企业运营所从事的业务活动,以及执行这些业务活动所需要的数据和信息的高层模型。
(3)建立支持信息结构的业务系统结构。即应该建立的业务系统和数据库或文件。
(4)确定支持业务系统结构所必需的技术结构。
(5)以最高层管理者能够理解、评价、参与的形式,提交信息化规划报告。
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实现上述目标需要完成的任务是:
(1)制定信息化规划项目的规划,即确定信息化规划项目的范围、选择和培训项目组成员,建立信息化规划项目其他任务的进度表。
(2)做出初始评估,即对企业的组织机构和信息环境作粗略的评估,并分析它们,所得结果经重新审查可产生工作框架。
(3)定义信息结构,即定义企业运营所从事的业务活动以及执行这些业务活动所需要的数据与信息。从初始评估的结果中加以精化,给出高层次的企业模型和实体图。
(4)评估当前的环境。
(5)确定业务系统结构,即确定支持信息结构所需要的业务系统和数据存储。
(6)确定技术结构,即确定支持业务系统结构所需要的软、硬件计算环境。
(7)完成信息化规划项目,提交信息化规划报告。
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二、制定信息化规划应遵循的一些原则
,不要太大或太小;
,大多数信息战略规划工作都应在6个月内完成;
,自顶向下地制定信息化规划。
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第二节信息的采集和分类
信息的分类
审查书面信息
结构化的采访技术
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在制定信息化规划过程中、采集原始数据和对数据进行分类的目的是为了评估当前的IT环境是否支持企业的任务,能进一步确定支持企业任务的信息结构,确定实现这种结构所遇到的各种问题。
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一、信息的分类
信息分类及名词解释
,以及为实现其任务所制定的计划的资料;(有关名词)
; (有关名词)
;(有关名词)
;
。
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二、审查书面信息
(1)业务文档:有年度报表、业务计划和预测、组织图表和手册、公司账目表、公司手册和指南、处理业务实践的备忘录、广告文献。
(2)当前技术环境文档:包括现有的硬件分布列表、能力规划文档、系统软件列表、数据网络文档、性能统计、硬件和软件获得计划。
(3)当前系统环境文档:包括现有系统的描述、数据管理原则、系统流程和数据库说明书、处理系统结构的备忘录、信息系统组织规划文档、信息组织图、用户指南。
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三、结构化的采访技术
在制定信息化规划过程中,对高层、中层管理者以及与企业业务关系密切的人员进行采访是重要的一个环节。通过采访,规划人员可以了解高层管理者的意图和信息需求,可以审定所得资料的重要性,进一步理解企业的目标、任务和关键成功因素,以及企业的业务活动,为制定企业的信息结构、业务系统结构和技术结构提供重要依据。
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