文档介绍：谭小芳:会议会场选择布置培训
谭小芳老师助理电话:**********
会场选择
与布置
会议签到
与接待
会议通知
会议筹备
方案
会议策划
会议组织构架与审批
会议评估
会中组织
与管理
会后管理
与落实
会议基本流程
课堂设计
1、设计具体项目任务
2、学生自主完成任务
3、师生研讨完善方案
4、实战演习(新任务)
高枫的工作任务
2007年天地公司年度总结大会
任务:1、选择好场地
2、安排好会场座次
3、布置好会场
会场的选择与布置
相关知识点
会场选择的原则
一是场地的规模要大小适宜;
二是场租成本要合理;
三是场地设备要配备良好;
四是应有足够的停车场地;
五是交通要便利。
会场的选择与布置
起草协议的内容和注意事项
《协议》是会务组与
会展中心或宾馆合作的基础和标准,要细致、全面、对等,防止漏洞。
相关链接
内容涉及
1、会议日期
2、住房标准及费用
3、场地安排及费用
4、餐饮及费用
5、甲方对乙方的规定
6、乙方对甲方的规定
7、结算等
重要会议地点选择,要考虑政治影响和经济效果
案例
沃尔玛首次全球董事会在中国召开
沃尔玛百货有限公司首次全球董事会会议在中国深圳召开。董事长沃而顿说:“之所以在中国召开,是因为中国对沃尔玛有双重重要意义。首先,多年来我们一直依赖中国为我们提供优质商品。此外,我们从1996年起开始在中国开设零售分店。我觉得董事会成员应该亲自到这些分店来看看,了解中国这个市场对于沃尔玛的价值和重要意义。”
会场的选择和布局(大型会议)
会场:礼堂、会堂
会议会展中心
宾馆大型会议厅
布局:大小方形
半圆形
会场座位安排
横排法座位安排
从左到右排列
主席台
部门1
部门1
部门1
部门2
部门2
部门2
部门3
部门3
部门3
部门4
部门4
部门4