谭小芳：会议策划营销培训.ppt

文档介绍：谭小芳:会议策划营销培训
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本节主要内容:
一、会议策划的概况
二、会议前期的准备工作
一、会议策划的概况
(一)会议工作流程
1、会前(1)与会议主办方洽谈(2)提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方(3)派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。(4)确定方案,签订合同,预付定金。
2、会中(1)会议接待(2)会前准备
(3)会议场所(4)会议住宿(5)会议餐饮
(6)会议旅游
(7)会议娱乐(8)会议服务
3、会后(1)结帐(2)资料收集
等等
(二)会议策划的要素
5W1H (WHO WHAT WHEN WHERE WHY HOW)
1、 WHO :谁来参加会议?会议规模、预期参加会议的人数,是否邀请与会代表的陪同人员?是否有特殊的贵宾?是否有媒体的代表?是否有海外代表?
2、WHAT: 会议是什么类型的会议?
3、WHEN
组织会议的有效时间:会议的准备时间,与会人员的日常工作时间与其行业的特点,会议拟邀请嘉宾的工作时间、会议时间前后相关活动是否会影响参会人数等
(考虑:财政年度/节假日和其他冲突时间)等因素.
4、 WHERE:会议地点,又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。
会议选址,考虑交通、食宿、旅游资源、地点与会议主题的关系等
5、WHY: 举办会议的目的
6、HOW: 具体的会议形式(包括:会议空间、设备、餐饮、娱乐等)