文档介绍：物料供应商管理流程
总经理
采购经理
采购主管
相关部门
供应商
审批
提供样品
评价意见
供应商初审
供应商调查
采购计划
制定供应商管理制度
开始
制定供应商管理制度
采购计划
结束
审批
审批
意见反馈
沟通
存档备案
改进措施
管理报告
考核供应商
监督供应商
签订合同
审批
合格供应商名单
供应商产品批准
供应商筛选
审批
现场评审
供应商管理流程说明
序号
节点
责任人
相关说明
相关文件/记录
1
供应商管理制度
采购主管
制定供应商管理制度,明确相关事项
《供应商管理制度》
2
供应商初审
采购经理
组织人员按《供应商初审流程》开展供应商的初审工作,并将初审结果报总经理审批
《供应商初审流程》
3
供应商产品批准
收到供应商提供的样品后,采购部经理组织人员按《供应商产品批准流程》开展供应商产品批准工作,并将其结果报总经理审批
《供应商产品批准流程》
4
现场评审
组织人员按《供应商现场评审流程》开展供应商现场评审工作,并将其结果报总经理审批
《供应商评审流程》
5
筛选供应商
对多个供应商进行筛选,选出合格供应商
《供应商筛选表》
6
合格供应商名单
经过对供应商的筛选,形成合格供应商的名单
《合格供应商表》
7
签订合同
在选定供应商后,采购部经理根据采购商品要求、供应商情况、企业本身的管理要求、采购制度及方针等拟定《采购合同》,并与供应商签订正式《采购合同》
《采购合同》
8
监督供应商
采购主管
定期会同相关部门及人员对供应商进行监督管理,并对过程中出现的问题进行及时沟通与协调
9
考核供应商
各相关部门将供应商情况反馈到供应商主管,供应商主管定期或不定期对合作供应商进行考评评级,并将其结果报企业相关领导审核、审批
《供应商考核表》
《供应商评分表》
10
存档备案
供应商主管安排相关人员及时整理供应商档案,并将供应商最新信息录入供应商信息管理系统
《供应商档案》