文档介绍：茂名石化物资供应管理信息系统设计需求
前言
面对厐杂的企业物资供应信息,为提高企业现代化管理水平,迫切需要建立高效、完善企业物资供应管理信息系统,为此,茂名石化物资供应公司会同计算机中心、北京三维公司,经过广泛的调研,参照中石化集团公司通用物资供应管理信息系统的总体设计和现运行的物资供应计算机辅助管理系统提出了茂名石化物资供应管理信息系统设计需求。
第一章物资供应管理信息系统概况
茂名石化物资供应系统的职能部门包括供应公司和十四个二级单位供应处(科),是公司产、供、销管理主线中的重要一环。供应公司是公司物资供应业务管理机构,负责全公司生产建设所需物资的供应和管理。
一、组织机构
公司现行管理体制是二级管理,三级设库(公司、厂矿、车间)。分工是:物资供应公司是茂石化公司的供应管理职能部门,对各二级单位供应工作负有领导、组织、管理、协调及服务的职能;二级单位供应处(科)负责本单位供应管理;56大类的物资中有40个大类的物资为物资供应公司直接供应,5个大类的物资由两级供应部门共同组织供应,其余11大类的物资由二级供应部门组织供应。
98年底供应系统共有人员1100人,其中供应公司340人。
供应公司组织机构图
供应公司
财
务
科
调
度
科
管理
科
计划科
物资处理
公司
合同审计科
总
仓库
设备
科
材料
科
配
件
科
进口器材科
二、部门职责(省略)
三、总体业务流程图
估计业务量:
单据
处理部门
数量
出库单
业务科、总仓库、财务科
3000份/月
入库单
计划科、总仓库、财务科
800份/月
计划料单
计划科
300份/月
合同
计划科、合同审计科
200份/月
帐存物资
总仓库
7000项
请款单
计划科、财务科
150份/月
四、数据流向图
目前,茂名石化公司计划处负责下发的公司年度、月度生产计划和基本建设计划;技术处负责下发的重大技措、科研攻关项目计划;机动处负责下发的大修理、零购、更新和一般技措计划;工程建设指挥部负责转发设计料单、图纸;各二级单位负责提报生产维修计划。上述项目的物资需求计划经审批后送至物资供应公司计划科,计划科按分管范围分别转送材料科、设备科、配件科、进口科进行采购,采购物资将送入总库或直拔领料单位的生产现场。计划科的合同管理员根据采购合同开收料凭证,由总库保管员填收料单入库,业务科计划员根据需求计划开出库凭证领料。财务科会计人员进行对帐,进行托收、承付、核消。
物资供应管理系统数据平衡关系图
平衡库存期货管理理
需要计划综合平衡报表表
需求计划管理我
合同管理我
资金核算
库存管理我
出入库台帐
反馈信息
市场信息
物资采购计划
1、数据流向图说明
(1)由需求计划管理和平衡库存及期货管理对需求计划进行分析、平衡,产生需求计划综合平衡表和物资采购计划,在需求计划综合平衡表中给出物资代用计划、库存补充计划;
(2)根据物资采购计划产生购买行为,期间的资金流动过程由合同管理来控制;
(3)在入库之后,凭购物发票和购物单到财务科进行资金核算,由库存管理产生出、入库台帐,并将库存情况反馈给平衡库存管理。
主要的输入和输出
(1)从计划处、技术处、机动处、领料单位等部门来的各类数据输入后,去向需求计划管理和平衡库存管理。
(2)从商情信息网来的市场信息和供货商信息输入后,去向物资采购计划。
(3)财务科的资金核算输入后,去向公司财务处。
(4)需求计划综合平衡表和出入库台帐,会自动输出各种统计报表。
(5)需求计划和平衡库存及期货管理自动生成物资采购计划。
(6)合同管理会自动生成资金使用情况报表。
物资代码库
市场信息库
库存管理库
供应商档案库
基本资料库
(1)计划对后续环节的约束:计划数据的分割、汇总和平衡结果是产生采购计划的依据。需求计划是领料的依据。超计划领料或无计划领料会形成特殊事务日志被记录。
(2)生成的采购计划和录入的紧急采购计划对合同的约束。合同必须有采购计划与之对应。没有采购计划的合同在系统中是不允许的。
(3)入库必须对应合同或市场零星采购计划。
(4)合同录入时,对应的供应商必须是已经注册的。
(5)入库时必须要有入库单、到货登记和质检报告。
合同价格要受“比质比价”结果的约束。
五、系统结构
(一)体系结构
系统采用当前最新技术:三级客户机/服务器结构。如图所示:
Function
Server
Client
Computer
computer
LAN
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