文档介绍：后勤与资产管理处服务指南
王炜
二○一一年七月十四日
后勤与资产管理处科室设置
处长
资产管理科
车队
综合管理科
后勤管理科
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综合管理科
王炜6291292
廖如玲6291298
柴丽6291298
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综合管理科主要工作
综合管理科
食堂管理
医务室
收发室
服务员
办公室文秘
新进教职工报到
信访
非在编人员管理
抗洪抢险
公务电话、移动集团网
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校园通讯:6291292
移动集团网
移动用户加入教师网:网内
互拨,300分钟免费不收功能费
每个月25日之前报综合科,
次月生效
电信虚拟网
加入后133、189、小灵通、
办公电话互拨免费
食堂基本情况
一个教工食堂、四个学生食堂
一个少数民族食堂
今年暑假因教工餐厅二层扩建,
拟开放第一餐厅,送餐、订餐
电话:6112510(王经理)
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主要涉及
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资产管理科主要工作
吴科军: 6291291
陈芳:6291297
王幼玉:6291291
固定资产登记
引进人才周转房
外教公寓安排
办公教学场所安排
采购申请
新进教职工电脑
(行政人员)、
办公桌椅、文件柜
等办公设备的配置
资产管理科各项日常工作
公务人员系列的保障性租赁房申请
招投标
张金勇:6291297
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后勤管理科主要工作
科长:林艺能(水电铁木、维修、物业、绿化)
电话:6291293
范起顺:维修、绿化、桌椅借用
电话:6291106
王舒耀: 物业管理、水电铁木维修、搬迁
电话:6291106
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车队主要工作
车队队长:郭清河,电话:6291180
学校通勤班车
公务用车安排
学院班车线路目前分为7条线路(具体可上网查询):
前埔南区站—集美校区
一中新校区(文园路)—集美校区
思明校区—市府大道—集美校区
普利大厦—体育中心—集美校区
上李—轮渡—集美校区
思明校区直达集美校区
海沧区政府站—集美师范学院门口—集美校区
中午12点整分五条线路从集美校区返回岛内,13点10分从岛内发往集美校区
晚间班车:周一至周五,17:10从思明校区发车开往集美校区,18:00、21:30各发一班车从集美校区开往思明校区
永祥花园购物班车:星期六早晨9:00从永祥花园发车到厦门麦德龙,11:00从麦德龙发车返往永祥花园
公交车:厦950路、905路、907路、901路、923路直接经过厦门理工学院
954路、929路、909路经过英棣头
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主要工作流程
部门领导签字盖章
行政设备配置
货物/工程采购
引进人才及
新进教工住房安排
公务电话申请
维修申报
(空调、水电等)
相
关
表
格
资产管理科
资产管理科
人事处领导
综合管理科
后勤管理科
资产管理科
公务用车申请
车队
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主要工作流程
一、行政设备配置
部门秘书填写《厦门理工学院行政设备配置申请表》—→部门领导签字盖章—→后勤与资产管理处处长审批(资产管理科科长、后勤与资产管理处处长)—→院领导—→资产管理科长—→资产科科员组织配置(陈芳)
说明:后勤与资产管理处处长审批可能直接送往资产科科员组织配置
二、货物/工程采购
部门秘书填写《厦门理工学院采购申请表》—→部门领导签字盖章—→经费审批人审批—→送资产管理科组织采购
三、电话业务申请
部门秘书填写《公务电话业务申请表》—→部门领导签字盖章—→综合管理科—→送电信局—→装机—→部门验收
四、维修申报
部门秘书填写报修单—→部门领导签字盖章—→后勤管理科(重大项目需处长审批)—→派人维修—→报修单位验收签名
五、引进人才住房申请
人事处秘书填写《引进人才住房申请表》—→人事处领导签字盖章—→后勤与资产管理处安排房间—→引进人才到管理员处领取钥匙—→清点房内物品,确认水电煤气等缴费情况—→入住
六、申请保障性租赁房(政府贴补70%房租)
到市公务人员保障性租赁房服务中心(湖滨北路财经大厦底层)领取表格——送我处审核、学院盖章——携带相关材料原件与复印件,到服务中心交表,取得轮候号
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