文档介绍：建筑装饰设计部门会议制度(初稿)
为提高本部门整体工作效率,使部门内部信息全面、及时共享,特制订此会议制度。会议可分为集群大会和内部会议(负责人例会、小组会议、临时会议)两种,本制度将依据不同会议类型分别阐述。
集群大会
集群大会为集群负责人组织召开,本部门小伙伴须依照规定按时参加会议,参会要求如下:
 1、接到会议通知后,须按时参加会议,不得迟到或早退,不允许请假;
 2、参会人员须于指定位置就座,不得随意行走;
 3、参会人员须遵守会议纪律,手机关闭或调为震动状态,不得大声喧哗; 
4、参与人员须作好会议记录,明确集群变更事项或各类通知。
内部会议
内部会议是本部门负责人组织召开的各类会议,会议应秉承简洁、高效的原则,以不影响小伙伴正常工作为宜。
1、会议的组织管理
(1)负责人例会
①会议主持:各负责人轮流主持会议。
②会议通知:通知应在召开前1小时发布,通知内容应包括会议召开的时间、地点、参会人员、会议缘由、主要内容、基本流程等等。
③参会对象:部门内所有负责人
④会议时长:原则上不超过90分钟
⑤会议纪要:应由专人负责会议纪要,纪要完成后须群发参会小伙伴并及时存档(电子及纸质)。
(2)小组会议
①会议发起:小组负责人发起会议并兼任会议主持人,在会议召开之前,小组负责人须明确本次会议的主题、流程、主要内容、待完成事项等等,并列出发言提纲。
②会议通知:通知应在会议召开前30分钟发布,通知内容应包括会议召开的时间、地点、主题、主要内容、基本流程等等。
③参会对象:小组内所有小伙伴
④会议时长:原则上不超过30分钟
⑤会议纪要:应由专人负责会议纪要,纪要完成后须群发参会小伙伴并及时存档(电子及纸质),另须报备部门指定人员存档。
(3)临时会议
①会议发起:部门负责人发起临时会议并兼任会议主持人,部门负责人在会议召开之前须明确本次会议的主题、流程、主要内容、待完成事项等等,并列出发言提纲。
②会议通知:通知应在召开前30分钟发布,通知内容应包括会议召开的时间、地点、参会人员、主题、主要内容、基本流程等等。
③参会对象:以实际通知为准
④会议时长:原则上不超过60分钟
⑤会议纪要:应由专人负责会议纪要,纪要完成后须群发参会小伙伴并及时存档(电子及纸质)。
2、会议的流程管理
科学是流程能够确保会议效率的高效,所有会议皆须遵守以下流程:
(1)开场:主持人宣布会议开始;
(2)工作汇报:各负责人依次做工作汇报;
(3)讨论:主持人公布本次的主要议题,参会小伙伴自由讨论;
(4)自由发言:参会小伙伴针对某一或某几个问题,发表自己的看法;
(5)总结:会议发起人总结发言,找出解决议题的最合理方案,并