文档介绍：低值易耗品精益化管理

二○一一年
低值易耗品精益化管理
XX供电公司是安徽省电力公司全资子公司、副处级县公司,担负XX县全境的电网建设和供电任务。管理机构设置9个职能部室和1个工会组织,生产单位设变电、修试等10个部门,下辖10个乡镇供电所;现有在册职工278人,农电工369人。境内有20千伏变电站2座、110千伏变电站5座,35千伏变电站11座,35千伏及以上变电总容量XX兆伏安,输电线路XX千米。2010年供电量XX亿千瓦时。
一、低值易耗品精益化管理背景
近年来随着,财务集约化的持续推进,ERP的深化应用,大大提升了XX供电公司固定资产及无形资产的管理水平,规范了业务流程,基本能做到“账卡物”一致性。但对于低值易耗品的管理,尤其是重点低值易耗品的管理仍存在一定的盲区。
一般来说,低值易耗品都具有价值低、品种多、易损耗、购置报废较为频繁等特点。因此,低值易耗品的支出在综合管理中好像总是“边角料”,很容易就被忽略。但是,根据统计数据,我们不难发现,低值易耗品在企业经费支出中占有重要的地位。虽然加强低值易耗品的管理,有助于完善内控体系,降低财务风险,确保企业生产和经营活动的正常开展。各个供电企业对低值易耗品管理也非常重视,但由于上下之间缺少互动,尤其是一线生产班组“重生产,轻管理”的思想尚未彻底克服,往往疏于对低值易耗品的合理有效管理,低值易耗品管理目前仍是供电企业资产管理的薄弱环节。如何合理有效的管理好公司的低值易耗品是摆在XX供电公司目前的一项重要课题。
(一)易耗品管理的必要性
1、低值易耗品管理是县级供电企业面临的形势要求。
近年来,为了适应社会经济发展和建立坚强电网需要,电网企业投入巨额资金,资产规模大幅度增加,由于资产折旧、财务费用、电价政策等因素的影响,电网企业面临前所未有的经营压力。在这一形势下,加强低值易耗品管理,对于提高企业经济效益,控制投资成本有着重要的意义。低值易耗品管理要采用科学的管理手段,规范的制度,严格的考核,合理使用。来降低财务费用和企业的资产负债率。
2、低值易耗品管理是县级供电企业精益化管理的需要
精益化管理的主要体现之一是计划管理,低值易耗品的计划正确与否,对公司每年的这部分资金的使用的效益有着较大的影响。供电企业每年用于低值易耗品的资金是一笔不小的开支,如果没有详细明确的安排与计划,低值易耗品资料缺失,就会影响造成不必要的损失和浪费。对低值易耗品不能进行科学的鉴定,势必影响低值易耗品的有效合理使用。低值易耗品管理不善,心中无数,就会低值易耗品的盲目采购,带来积压和资金的无效占用。这对财务杠杆系数较高的供电企业而言,是十分危险的。
3、加强低值易耗品管理是保证县级供电企业资金安全的需要
如果对低值易耗品疏于管理,就会造成资金的流失,进而影响到企业的财务安全。从目前调查的情况来看,低值易耗品的不正常消耗还是较为严重的,尤其是价值较高、体积较小的低值易耗品。比如照相机、抄表器等。
(二)低值易耗品管理存在的问题
目前,随着供电企业管理方法的日益改进,原有的废旧物资管理方式已不能完全适应企业发展的需要,在低值易耗品的实际管理过程中逐渐暴露了一些问题,为了进一步提高低值易耗品管理水平,实现物资的集约化管理,并有效防范内部人员风险,供电企业需要对低值易耗品进行全方位的管理优化。
1、企业对低值易耗品管理的重视程度不够
低值易耗品管理处在资产管理的末端环节,无论是在理论研究上还是在现实操作中,都没有得到应有的重视,是企业管理上的弱项。
2、低值易耗品管理手段落后,管理职责不清,管理机制尚不健全
未建立有效运作的低值易耗品管理信息系统,信息不畅、责任不明、考核未能落到实处。对废旧物资的流失、责任追究,没有量化到具体责任部门和责任人。
3、低值易耗品管理部门间沟通协调不够
作为低值易耗品管理的财务部门和实施实物管理的生产部门、使用部门、物资管理部门之间协调、沟通不够,账实脱节,低值易耗品物资卡片信息失真。
4、低值易耗品的统计分析存在一定缺失,台账记录不全
未按规定进行分析与统计,不了解低值易耗品的存在情况。有关部门未完全建立起低值易耗品管理台账,财务部没有建立低值易耗品备查账,没有进行必要的会计核算。
5、低值易耗品管理监督、检查力度不够
低值易耗品是指价值较低、易损的、不做固定资产管理的各项器具物品。低值易耗品价值与一般办公用品相比价值较高,使用寿命相对较长,根据公司现行规定,低值易耗品采取一次摊销,即低值易耗品在购入时一次摊入生产成本,在财务账面上无卡片账或备查簿等原因,存在生产使用部门和物资管理部门分段管理,审计部门和财务部门的监督只是对流程表面的监督,起不到对低值易耗品全过程监督的效果。这种弱势监督在很大程度上有悖于管理和内部控制的要