文档介绍：**集团装饰部行文规范
目的:为了利于装饰部更好的完成公司下达的工作计划、工作指令,便于管理现场的各个施工单位,为了便于和公司其他部门的沟通;为了工程各类公文处理更加制度化、规范化,特制定本行文规范。
公文范围:装饰部对施工单位的联系公文;装饰部和公司内部其他部门之间的联系公文;装饰部对公司总办的报告及请示公文等。
签发顺序:专业工程师拟稿并签名,部门主管及经理审核并签名;部门第一负责人审核并签名;项目部第一负责人审核并签字;总办负责人审核并签字;
签收工作:签发部门专职或兼职文员做好签发记录,收到部门做好签收记录,发给施工单位的文件,要有法人代表(或法人代表授权的管理人员)签名并有签署日期,本部专职或兼职文员做好档案管理工作(签发部门留原件),以备查阅。
各类公文名称及签发注意事项(具体文件见附录):
毛坯房交接验收单; ID001
装饰合同交底单; ID002
图纸联系单; ID003
图纸交底单; ID004
开工令; ID005
装饰工程整改单; ID006
材料核价单; ID007
材料封样单; ID008
工程签证单; ID009
隐蔽工程验收单; ID010
装饰工程初验单; ID011
装饰工程验收单; ID012
物业交接单; ID013
决算通知; ID014
一户一档交接记录单; ID015
样板房物品交接单; ID016
样板房物品转移单; ID017
装修工程验收单; ID018
本行文规范由公司审核后,在部门内部培训,培训后每一位受训者须签字记录,严格执行,对于违反操作程序,将给与从重处罚;
本行文规范没有涉及的表格,须及时补充。
**工程合同交底确认书 ID002
日期: 文号:**饰字(20 )第号
项目名称:
交底项目工期目标:天数( 月日----- 月日)质量目标:优良
施工方项目负责人: 本公司项目负责人:
项目交底内容详细摘要:
1,工期;
2,质量标准;
3,材料封样及核价注意事项;
4,现场工程师负责人及项目经理;
5,合同特别条款需要注意的事项;
交底确认书签署:
1 施工单位:
2工程师:
3监理组:
4设计师:
5 总办:
说明:
1本确认书由和约部至现场进行交底,一份正本留总办,其余四份复印分别给各签署部门
2本确认书请采用连续编号。
*****置业有限公司 ID003
图纸联系单
**饰字(20 )第号
项目名称
急重状态
急重
急
一般
主送单位
联系日期
图纸包含内容及注意事项;
需要采购部配合采购的材料,请标明具体要求;
需要水电、空调及其他设备出图的项目,请提供条件图;
部门签章:
总办批示:
设计:
校审:
签发:
转发:
****工程设计图纸交底确认书 ID004
日期: ***饰字(20 )第号
项目名称:
交底项目工期目标:天数( 月日----- 月日)质量目标:优良
施工方项目负责人: 本公司项目负责人:
项目交底内容详细摘要:
1,施工图的完整性,是否需要补图;
2,材料是否标注清楚,施工工艺是否交待清楚;
3,装修、水、电、空调、其他设备之间是否存在交叉施工,相互影响;
4,各工种如有影响,具体规定好解决时限;
交底确认书签署:
1 施工单位:
2工程师:
3监理组:
4设计师:
5 总办:
说明:
1本确认书由设计师至现场进行交底,一份正本留总办,其余四份复印分别给各签署部门
2本确认书请采用连续编号。
开工令 ID005
**饰字(20 )第号
施工单位名称:
由贵公司承包装饰施工的房,现已具备装修开工条件,请安排施工所需材料和人员进场施工,开工日期为年月日,竣工日期为年月日,工期天。并请贵公司在年月日前完成详细施工组织计划,加紧材料核价报审和材料封样,报装饰部。
特此通知!
装饰部
二○○年月日
签发方:
现场工程师: 主管或经理: 装饰总监:
签收方:
法人或代理人: 现场项目经理:
抄送:总办、审计
****置业有限公司 ID006
装饰工程整改单
**饰字(20 )第号
工程项目名称
主送
联系日期
整改单使用规定:
1、施工单位未按图施工,整改单中具体写明哪张图纸、节点做错,并附照片;
2、施工工艺违反有关规范,整改单中应具体注明,违反哪个规范,应该怎么做,并附照片;
3、对于质量通病部分,应该具体指出实际部位和问题,并附照片,及时开整改单;
4、对于施工质量、工期、安全及现场文明管理不规范,应具体指出,并附照片;
5、存在偷工减料行为,应注明具体部位,和照片作为证据,拟稿后交公司行政部律师审