文档介绍：文件清退、销毁情况汇报
我区2011年度文件清退、销毁工作严格按照有关文件要求,提早着手、认真进行,较好完成了清退、销毁任务,有力促进了办公室其他工作上台阶。现将有关情况汇报如下:
一、领导高度重视。我办自接到XXX文件后,领导高度重视,迅速安排部署。办公室主任作出批示:要求主管领导做好安排,抓好落实。为保证文件清退工作高质、按时完成,主管领导为秘书科调配了两名高素质人员,经培训后共同开展此项工作。
二、提早着手、认真进行文件清退工作。文件清退工作是公文办理工作的一项重要环节,也是办公室的一项重要工作。我区坚持管理、开发并举的方针,公文办理和文档管理工作初步走上了制度化、规范化的轨道。1、在日常的公文办理工作中,我们每天都按时进行文件交换、传阅,做到“特件特办、急件急办、平件快办”,并坚持做到文件的及时回收和整理,为年终的文件整理、清退和销毁工作奠定了坚实的基础2、严格按照保密制度管理三级文件,全年共收三级文件XXX份,其中涉密文件XXX份,没有发生一起泄密事件。制定了涉密文件传阅、借阅办公室主任审批制度。印制了《普件传阅登记表》和《密件传阅登记表》,规定领取人在领取普件或密件时必须写明领取文件号,文件名,领取日期,领取人姓名、单位和联系方式,明确文件归还时间,尤其明确密件必须当天归还。
从根源上杜绝了文件泄密事件的发生,也为年终涉密文件的清退、销毁提供了保障。3、按照市有关文件精神,我区可对部分三级文件进行留存,我们对这些留存文件进行分门别类、立卷归档,并及时移送区档案馆。
三、严格按照有关规定进行文件销毁工作。文件销毁是公文办理工作的重要环节,也是防止重要文件特别是涉密文件失、泄密的最后防线。我区严格按照有关规定进行公文销毁,对除上交文件和存档文件外的文件,严格履行登记手续,经主管领导批准后,到指定造纸厂集中销毁。全年共销毁文件XXX余份,销毁率达到100%。