文档介绍：某集团协同办公系统
设计方案书
公司
2011年3月
目录
第一章综述 4
1. 前言 4
2. 产品概述 4
3. 实施益处 5
4. 解决的问题 5
5. 系统组成 6
6. 系统网络应用模型 8
第二章系统功能介绍 10
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收件箱 12
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SMTP、POP3收发邮件 12
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、请假记录 13
、部门通知 13
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日程安排 14
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第三章系统管理 17
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缓存 17
第四章产品特点 19
1. 界面友好,易学易用 19
2. 系统的完整性和灵活性 19
3. 异地管理、远程办公 19
4. 方便的系统流程和配置管理 19
5. 企业管理的好帮手 19
6. 功能完善、技术成熟 20
7. 强大的数据安全和保密机制 20
8. 看得见的人性化设计 20
9. 升级周期短,扩展更新容易 20
10. 强大的自定义功能,为客户提供量身定制服务 20
11. 节约单位开支,降低运营成本 21
12. 设计目标及原则 21
13. 系统目标 21
14. 系统运行环境 22
15. 服务指南 23
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服务宗旨 23
服务方案 23
服务承诺 23
服务方式 24
第五章项目实施计划安排 25
1. 项目实施计划 25
综述
前言
随着知识经济的到来,如何加快企业内部信息的交流,改进企业业务流程和管理模式,提高运行效率,降低成本,提高竞争力,将是摆在企业管理者面前的重要课题,而借助办公自动化(OA)软件将有效快捷的帮助企业完成管理水平的大幅提升。
产品概述
OA协同办公系统是我公司利用先进成熟的计算机技术、数据库技术及网络技术,以知识管理为核心,根据中国各行业办公特点,自行研制的新概念办公系统。系统采用模块化、标准化设计,保证可靠性、适用性和安全性。
我公司依据多年来为客户实施OA应用的经验,从广泛的用户需求中抽象出通用模型,并利用群件技术和Web技术开发的新一代OA软件产品。产品的目标是帮助客户快速地建立内部通讯平台、信息发布平台,并实现工作流转与文件管理的自动化,建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。系统包括行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱等多个模块。
系统功能全面、稳定、实用、安全,企业彻底改革了传统的手工和部分手工作业的工作方式,基本实现工作程序流程化,内部文档流转无纸化,加快了各项业务工作的周转和处理速度,使各项工作达到规范化、标准化,有效提高信息的综合利用能力,增强对信息热点的预测和综合分析能力,为部门的科学决策与管理提供依据。使用起来快捷方便,真正做到数据共享、协同作业,能够有效实现单位无纸化、自动化办公。
实施益处
传统的“有纸办公”收发文件,各部门、分公司、代理商之间公文传送需要消耗大量的纸张、墨粉、色带、传真纸等耗材,损耗打印机、传真机等设备,更重要的问题将会占用大量的人力劳动,而使用OA协同办公系统可轻松实现“无纸办公”,提高办公效率,为企业减少大量办公用品消耗,降低人工成本。
单位在各地或县区都有许多分支机构和下属部门,文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制,异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到审批、传递,可能会给企业带来巨大的损失。协同办公改变了传统的信息处理、交流方式,形成了新的信息发布、处理、反馈渠道;加快了信息交流、反馈的速度,更易于形成科学、规范的管理机制;提高各部门协同工作能力;增强对下属部门人员的业务监管能力,提高信息透明度。
解决的问题
OA可以帮助企业解决以下问题:
1、建立信息发布的平台
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告