文档介绍：固定资产管理制度
编号:KFTSMP-CW-00-001
版本: A/0
执行日期: 年月日
起草部门
起草人
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批准
目的:为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
范围:本公司所有符合条件的固定资产
职责:
一、行政部门负责分管固定资产的管理;
二、财务部门负责固定资产的核算。
程序:
一固定资产的标准
第一条公司使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等列作固定资产。不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应当列为固定资产。
第二条除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品的管理。
二固定资产的分类
第三条公司的固定资产按属性分为九类:
1、房屋:生产用房、生活用房、管理用房及其他用房;
2、建筑物:循环水池、路面、围墙、雨棚、车库、避雷器、水井、污水处理设施等;
3、化工设备:釜类、泵类、离心机、叉车及其他生产设备;
4、电子设备:计算机、打印机、复印机、音像、网络及其他电器设备;
5、运输设备:小车、中型客车等;
6、仪器仪表:分析仪器、研发仪器、计量仪表等;
7、生活设备:纯净水设备、炊具等;
8、管理设备:空调、大门及其他办公设备。
三固定资产的核算
第四条财务部为公司固定资产的核算部门:
各部门的固定资产统一由公司财务部建账管理,财务部门根据固定资产的购置发票、领用单据及时登记固定资产账。
1、财务部设置固定资产总账及明细分类账;
2、财务部每月按各类固定资产规定的使用年限,折旧率计算固定资产折旧,列入有关的成本费用核算;
3、财务部负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;
4、财务部协助管理部门每年进行一次固定资产盘点,做到账实相符、账账相符。
四固定资产的管理
第五条固定资产管理的基本目标是:
1、正确进行固定资产投资;
2、及时维护在用的固定资产;
3、保管好现有固定资产,保证公司固定资产的安全和完整,提高固定资产利用率。
第六条固定资产实行归口管理。
1、在公司财务部统一核算固定资产的原则下,按照固定资产的类别和管理要求,由有关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并进一步落实到部门和个人。做好固定资产的日常维护、保养和修理,坚持“谁使用、谁维护、谁保养”的原则。财务部对各项固定资产的安全、完整和有效使用负有协调、监控、组织管理的责任。
2、公司固定资产的归口管理部门可设定为:
①运输设备、管理设备、生活设备等:由行政人事部负责管理;
②电子设备:由质检部负责管理;
③房屋、建筑物、化工设备、仪器仪表:由设备部负责管理;
④消防设备:由安环部负责管理;
3、各归口管理部门在固定资产的日常管理中应进行以下工作:
①对固定资产技改、更新、购置及大修理项目调研;
②参与选型立项;
③负责验收;
④提出转移、报废处理意见及参与清理;
⑤负责组织招标;
⑥参与组织资产清查等。
第七条对固定资产实行预算管理,未列入预算的购置不予以批准。新增的固定资产要有可行性分析。在购置之前,要写出采购申请单。经归口管理部门初审后,上报公司财务部审计,最后总经理批准。