文档介绍：天津市电子文件中心暨数字档案馆系统开发招标方案
天津市档案馆
2008年9月
目录
一、建设目标 5
二、开发建设原则 5
三、系统开发和运行环境 5
四、技术要求 6
1. 系统建设要求 6
2. 系统设计要求 6
3. 安全保障要求 7
4. 数据管理要求 7
五、性能要求 8
1. 系统处理的准确性和及时性 8
2. 系统的开放性和系统的可扩充性 8
3. 系统的易用性和易维护性 8
4. 系统的标准性 9
5. 系统容错性要求 10
6. 系统安全可靠性要求 10
六、网络框架 10
七、系统基本数据流 10
八、参考OAIS模型的业务环节 11
1. 数据采集 12
2. 数据存储 12
3. 数据管理 12
4. 系统管理 12
5. 保存规划 12
6. 数据存取 13
九、电子文件中心及数字档案馆业务流程 13
十、功能要求 13
1. 数据采集 13
1) 采集内容 14
2) 采集要求 15
2. 数据整理 16
1) 档案资料著录 16
2) 元数据整理 16
3) 条目整理、全文挂接 17
4) 数据鉴定、销毁 17
5) 专题、编研组织 17
6) 专题数据库管理 17
7) OCR识别 17
8) 全文版式转换 18
3. 数据管理 18
1) 数据统计 18
2) 信息安全存储、备份恢复 18
3) 数据检索 19
4. 数据利用 21
1) 网络查阅档案信息 21
2) 数字档案信息发布 23
5. 库房管理 23
6. 系统维护 24
1) 权限设定 24
2) 系统审计 24
3) 系统代码维护 24
4) 操作日志管理 25
5) 网络用户管理 26
6) 脱机载体检测 26
十一、其他要求 26
1. 投标厂(商)家的资格要求 26
2. 项目文档编制要求 26
1) 系统开发方案 26
2) 系统开发进度安排 26
3) 质量保证计划 27
4) 项目开发小组人员组成 27
5) 测试方案 27
3. 报价要求 27
4. 版权与系统、数据安全要求 27
5. 项目开发时间要求 28
6. 项目验收 28
7. 付款方式 28
8. 维护与技术支持要求 28
9. 技术培训 29
10. 现场演示 29
十二、注意事项 30
附录 31
天津市电子文件中心暨数字档案馆
系统开发招标方案
建设目标
按照现行标准、规范的要求,结合天津市档案管理工作实际,在天津市档案馆现有档案信息资源库的基础上,引入全文搜索、数据转换等信息技术,整合档案业务环节,全面提升档案管理和利用的信息化水平,探索电子文件管理的模式,逐步建立具有海量数据管理和安全存储、快速全文检索利用、大批量信息处理等数据处理和管理能力,能实现电子文件和电子档案的接收、整理、管理、利用现代化和档案数字化的数字档案馆的目标。
开发建设原则
系统的研制开发和安装使用,应遵循“规范、先进、实用”的原则,既要满足当前工作的需要,又要兼顾将来技术发展的趋势。其开发研制与功能设计必须符合国家有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准,必须具有严格的安全机制。应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性,并做到界面友好,用语规范,操作简单,使用方便。还应具备较强的数据独立性,确保在软、硬件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有效利用。
系统开发和运行环境
软件环境
服务器端:操作系统WNDOWS 2003操作系统,并能向LINUX/UNIX系统移植;
客户端:WINDOWS 2000/98/xp/me,浏览器Microsoft Explorer 。
开发工具和开发语言:要求采用主流先进的开发工具和开发语言,以方便系统的升级和维护。数据库为ORACLE 9i。
现有应用系统
序号
软件名称
说明
1
汉龙数字化扫描系统
数字化扫描单机版(附带6个加密狗)
2
音、视频转换
3
缩微胶片数字化
4
档案信息资源库管理系统
馆内档案管理软件
5
数据备份软件
CommVault
6
操作系统
Windows 2003 server操作系统
7
数据库系统
已有Oracle9i数据库
8
杀毒软件
已有
硬件环境
本系统开发应基于档案馆现有硬件及网络环境,根据系统运行要求,可增加(采购)1-2台服务器。
现有设备情况
序号
类型
说明
1
服务器
Dell 2950、1950各一台、Dell 4600一台,Dell 2650一台,共 4台
2
存储备份服务器
Dell 46