文档介绍：中天合创煤炭分公司办公室岗位说明书
岗位标识
岗位名称
主任
编制定员
1
岗位类型
管理
所属部门
办公室
直接上级
分管领导
直接下属
副主任
编制日期
2009年10月
岗位工作
工作概述
协助公司领导组织日常办公,负责办公室全面工作,包括:负责党政行政管理、内外的综合性协调和支持工作,负责地区关系、法律事务、人力资源和行政后勤。
序号
工作内容
1
组织起草公司党政各类文件;阅转上级机关、外来单位来文来函,提出处理意见;审核公司党政发文;公司党政会议筹备工作,组织会议资料,保证会议按期召开;
2
参加公司工作会议,督促公司会议决议事项、领导交办事项、文件安排事项的落实;
3
协助公司领导接待和处理重要的信访事项,处理好内外部工作关系;
4
及时掌握企业各类工作动态,为领导决策提供依据;
5
负责有关政策与法律事务的协调与处理、日常合同管理及事务管理工作。
6
做好保密工作的宣传教育,严禁失、泄密事件的发生;
7
负责落实国家外事管理规定,组织办理因公出国、出境手续;
8
负责组织机构、人事、薪酬福利、社保统筹、退休事务等人力资源管理;
9
负责本部固定资产、低值易耗品、生活、办公用品的采购、发放、保管工作;
10
负责行政总务、生活后勤、治安保卫、安全保障及车辆调动与管理工作;
11
完成领导交办的其他工作。
任职资格
受教育程度
本科及以上
专业要求
工作经验
10年以上,5年以上科级
职称或执业资格
中级及以上职称
知识要求
熟悉企业管理知识;掌握有关政策法规;具有较强的语言和文字表达能力,能够独立起草相关文件;熟练使用计算机
能力要求
有一定的组织协调能力、管理能力、执行能力,团队意识较强,善于与人沟通,工作严谨,保密意识强
备注
中天合创煤炭分公司办公室岗位说明书
岗位标识
岗位名称
副主任
编制定员
1
岗位类型
管理
所属部门
办公室
直接上级
主任
直接下属
编制日期
2009年10月
岗位工作
工作概述
协助主任处理好办公室日常事务,负责党政文件、报告的起草审核等工作,负责党群管理,负责信访、后勤、治安保卫和档案管理等工作。
序号
工作内容
1
协助主任做好党政文件、报告的起草和审核;负责组织制订和落实公司信息规划与建设,作好办公信息化工作;
2
按时做好文件材料的收集、保管和整理归档工作,负责档案资料(人事档案)的管理工作,机密文件管理和保密工作;
3
负责起草办公室规章制度,完善公文管理,规范办文程序和流程;
4
负责群众来信来访,接待和处理信访事项;
5
负责所属企业呈报的重大情况和突发事件处理工作;
6
负责后勤保障等工作,负责办公车辆、通讯工具的管理;
7
负责治安、消防等安全保卫,协调公安机关工作;
8
负责办理因公出国证照、签证等手续及相关外事事务;
9
负责党群等业务工作;
10
完成领导交办的其他工作。
任职资格
受教育程度
本科及以上
专业要求
工作经验
10年以上,3年以上科级
职称或执业资格
中级及以上职称
知识要求
熟悉企业管理知识;具有较强的语言和文字表达能力,能够独立起草党政文件及有关报告;熟悉档案管理知识;有较强的政策理论水平;熟练使用计算机
能力要求
有一定的组织协调能力、管理能力、执行能力,团队意识较强,善于与人沟通,工作严谨,保密意识强
备注
中天合创煤炭分公司办公室岗位说明书
岗位标识
岗位名称
调研文秘高级主管
编制定员
1
岗位类型
管理
所属部门
办公室
直接上级
副主任
直接下属
编制日期
2009年10月
岗位工作
工作概述
起草行政工作报告、重要文件和总经理讲话等,负责会议筹备。
序号
工作内容
1
负责起草公司行政工作报告、重要文稿和总经理讲话等有关文字材料;
2
负责起草、修改行政管理制度,组织审订和修改其它管理制度;
3
负责外事接待工作管理,协调各部门的工作关系,处理群众来信来访,以及重要来客的接待事务;
4
负责会议会议记录,整理公司办公会议记录,印发会议纪要;落实跟踪会议决议执行情况;负责报纸及信函的分发;
5
负责有关文件的信息调研、起草和打印;包括公司收发文的执行、登记、备案管理;
6
收集、反馈企业相关信息,供领导参考;收集整理公司工作信息,撰写新闻稿件;
7
负责统计报表、信息报送等工作;
8
完成领导交办的其他工作。
任职资格
受教育程度
本科及以上
专业要求
文秘类相关专业
工作经验
5年以上,3年以上相关工作
职称或执业资格