文档介绍：综合办公室主任职务说明书
岗位名称
综合办公室主任
岗位编号
HQ-03
所在部门
后勤服务中心
岗位定员
直接上级
中心主任
职系
直接下级
督调、综合文秘兼出纳、物资采购与电话管理、会计
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职: 根据中心的计划,统筹安排综合事务及管理方面的各项事宜,全面负责综合办日常工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:建立、完善综合办公室管理体系,制定综合办的工作计划
工作时间百分比: 20%
工作
任务
根据综合办职能以及中心领导的要求,建立、完善办公室及中心相关的各项制度和规章
根据中心不同时期,不同阶段的工作任务,制定综合办工作计划
职
责
二
职责表述:负责中心起草的文件及报告的审阅工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责对公司及相关部门的来文进行阅批
负责对以中心的名义上报的文件、材料、报告的审阅
职
责
三
职责表述:协调本部门及与相关部门的工作
工作时间百分比:20 %
工作
任务
负责与公司相关部门进行工作协调
负责与外单位进行工作协调
负责本部门内组织管理工作
职
责
四
职责表述:负责公司总部固定资产、办公用品、低值易耗品等的采购、保
管及发放
工作时间百分比: 5%
工作
任务
组织人员对公司总部固定资产、办公用品、低值易耗品等的采购、保管及发放
负责与厂家鉴定上述物品的供应合同
职
责
五
职责表述:负责信息管理、书报刊管理工作,负责员工移动公务电话、固定电话的管理及维护工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
制定、完善信息管理工作的规章制度
制定书报刊的征订、建档以及借阅的相关制度,督促下属完成相关管理资料的统计、建挡、上报工作
制定、完善移动电话、固定电话的有关规章制度,监督对移动电话、固定电话的申报、受理的完成情况
职
责
六
职责表述: 负责后勤服务中心的党务、工会工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
制定年度党务、工会工作实施计划
监督、检查各支部理论学习、组织生活、党员发展及党员再教育情况
完成“职工之家”的建设工作
统计党员、入党积极分子情况,完成党费、会费上缴工作、安排党员、入党积极分子参加省公司及中心举办各类活动、学习、培训
职
责
七
职责表述: 负责组织后勤中心的大型活动及中心的安全生产工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
根据省公司及中心的要求,制定方案
负责组织中心的各类大型文体活动
负责组织相关人员对公司的大型活动进行保障
督促落实安全生产的各项规章制度,安排对员工的安全生产教育
职责八
职责表述:完成上级交付的其它任务
工作时间百分比:15 %
权力:
对下属按计划完成工作任务有监督、检查权
对各部门以中心名义上报的材料有审阅权
对各部门的工作有协调权
对投标单位有审核、建议权
对所属下级的管理水平、业