会务管理工作指南流程图试用版.ppt

文档介绍：会务管理工作
刚进入苏荷的感觉?
会议多!!!
为什么怕开会?
流程不太懂、没什么东西好讲、讲不好、人太多、没空、没有效果
常见的会议:
1、行政周会
2、每日管理层例会
3、每日员工例会
4、月度员工大例会
5、分享会
6、活动专题会
7、公司年会
会议是不是时间越长越好?
开会的好处?
1、身份的象征
2、锻炼心智
3、 开小会,可以集思广益、天马行空、碰撞火花。
4、开大会,可以集中精力想事,攻克难题。
怎么才能开一个有效的会议?
《罗伯特议事规则》
会议工作的基本任务
组织工作
文书工作
生活管理工作
安全保卫工作
-组织工作
协助领导确定会议议题;   
根据议题安排议程、日程;
发会议通知,负责会议报到;
对与会人员进行编组;
布置会场,安排座次;
印发会议证件(出席证、列席证、工作证等);
负责会议签到;
会中组织和协调;
会场其他组织和管理;
会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。   
会议的结束收尾工作。
-文书工作
会议文书的起草
会议文书编写   
会议文书印发及管理