会务管理工作指南流程图（PPT版）.ppt

文档介绍：会务管理工作
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会议工作的基本任务
组织工作
文书工作
生活管理工作
安全保卫工作
-组织工作
协助领导确定会议议题;   
根据议题安排议程、日程;
发会议通知,负责会议报到;
对与会人员进行编组;
布置会场,安排座次;
印发会议证件(出席证、列席证、工作证等);
负责会议签到;
会中组织和协调;
会场其他组织和管理;
会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。   
会议的结束收尾工作。
-文书工作
会议文书的起草
会议文书编写   
会议文书印发及管理
-生活管理工作
与会人员的食宿管理
会议的财务管理
会议的交通保障
会议的文化活动
与会人员的医疗保健
-安全保卫工作
会议的保密工作
会议的警卫工作       
会场内外的安全保卫工作
会务工作流程图
会前
会中
会后
-会前
确定会议主题与议题
确定会议名称
确定会议规模与规格
明确会议组织机构
明确会议所需设备和工具
确定会议时间与会期
确定与会者名单
选择会议地点
安排会议议程和日程
制发会议通知
安排食住行
准备会议文件材料
制作会议证件
制定会议经费预算方案
布置会场
会场检查
-会中
报到及接待工作
组织签到
做好会议记录
会议信息工作
编写会议简报或快报
做好会议值班保卫工作
做好会议保密工作
做好后勤保障工作
-会后
安排与会人员离会
撰写会议纪要
会议的宣传报道
会议总结