文档介绍：错账更正方法与操作规则
说明错出产生的原因,查找错账的方法,从反更正错账的操作规则.
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出现错账的原因:一是会计凭证填制错误,主要表现为记录内容有误、计算错误、会计科目错误、借贷方向错误、借贷金额有误;二是记账错误,主要表现在账簿记录出现重记、漏记、混记、错记等情况。
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一般情况下,如果发生了错账,应采取以下措施查找:
(1)先计算出差错的数额。
(2)综合各种有关情况,确定可能出现差错的范围。
(3)确定查找的线索,采用适当的方法予以查错。
主要查错方法有六种:差数查找、除二法查找、除九法查找、顺查法、逆查法、抽查法。
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逆查法是沿着"试算-结账-过账-制证"逆账处理程序,从尾到头进行的普遍检查。
(l)检查试算平衡表本身,复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡;检查平衡表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等于期末余额;核对平衡表内该账户的各栏金额是否抄写错误。
(2)检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
(3)将记账凭证、原始凭证及账簿记录逐笔核对,检查过账有无错误。
(4)检查记账凭证的填制是否正确。
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顺查法是沿着"制证-过账-结账-试算"的账务处理程序,从头到尾进行的普遍检查。
第一步,将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。
第二步,将记账凭证及所附原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查有无错误。
第三步,结算各个账户的发生额及期末余额,检查有无计算错误。
第四步,检查试算平衡表上有无抄写与计算错误。
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重点抽查法是在已初步掌握情况的基础上,有重点的抽取账簿记录中某些部分进行检查的方法。例如,差数是元位数时,只查找元、角、分位,其他数字则不必逐一检查。这样就缩小了查找范围,比较省力而且有效。
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这是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。例如,现金日记账余额为3560元,总账中现金账户的余额为3500元,相差60元。可直接根据账面数(现金日记账余额)与核对数(总账中现金账户的余额)的差额来查找。记重账时,可从账簿记录中查找,如果发现同一账户记录中,有两个数相同并与这个差额(60元)相等。其中一个数可能是重记的数字。漏记时,可在记账凭证中直接查找60元的经济业务,看是否漏登。
"除二法"?
这是将账账之间差额数字除以二,按商数来查找差错的方法,这种方法适用于查找方向记反账的错误。例如,原有原材料库存6000元,又入库1000元,应在"原材料"账户借方登记1000元,期末余额应是7000元,结果记在"原材料"贷方1000元,致使期末余额只有5000元,相2000元。用这个差额数字(2000)除以2,商数是1000元,便是该错数。查找时应注意有无1000元的业务记反了方向。
"除九法"?
除九法是指用差数除以9来查找错账的方法。此法适用于查找数字错位和邻数倒置所引起的差错。
(1)在登账过程中可能会把数字的位数搞错。如十位数记成百位数,而百位数记成千位数或者把千位数记成百位数,如果出现这种情况,差数均可被9整除,其商数就是要查找的差错数。
如果是大数记