文档介绍：第四节错账更正方法
一、查找错账方法
二、错账更正方法
查找错账方法
适用情况
除2法
差数法
尾数法
除9法
漏记、重记等原因形成的差错。
差错是角、分的情况。
记账方向记反的情况。
查找数字错位和相领数字颠倒的情况。
(一)画线更正法
(二)红字冲销法
(三)补充登记法
二、错账更正方法
(一)画线更正法
1、适用范围
在结账前的核查时,发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误,造成账上文字或数字错误。
2、具体方法
先在错误的文字或全部数字正中画一条红线,将正确的文字或数字用蓝、黑色墨水书写在被注销的文字或数字上端的空白处,并由记账人员在更正处签章,以明确相关人员责任。
3、具体情况:
(1)文字写错,可以只更正个别错字。
(2)数字写错,必须将错误数字全部注销,不能只更正该数字中的个别错误数码。
(3)记错账簿或记错方向时,可将错误内容画红线注销,然后将正确的;文字记录和数字重新过入;应记的账簿或方向栏内,同时在注销处加盖记账人员印章。
举例1:根据记账凭证入账时,误把5386元,记录为5836元。
仟
佰
拾
元
角
分
(更改后记录)
(原记录)
5
8
3
6
0
0
张敏
5 3 8 6 0 0
(二)红字冲销法
它又称红字更正法或赤字冲销法。
一是在记账后,经核对发现由于原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。
适用范围:
二是在记账或结账以后,在核对时发现原记凭证上所记载的金额大于经济业务实际金额,造成账簿记录中金额错误。
举例2:摊销应由本月行政部门负担的财产保险费1000元。
原记账凭证如下:
借:财务费用 1000
贷:预提费用 1000 并据以登记入账。
红字冲销法更正错账:
第一步,用红字填制一张与原记账凭证内容相同的记账凭证,并据以红字登记入账。
红字记账凭证如下:
借:财务费用 1000
贷:预提费用 1000
第二步,用蓝字填制一张内容正确的记账凭证,并据此登记入账。
正确的记账凭证如下:
借:管理费用 1000
贷:待摊费用 1000
返回
举例3:某厂收到外单位偿还的货款70200元,入存款账。原记账凭证如下:
借:银行存款 72000
贷:应收账款 72000
并据以登记入账。
红字冲销法更正错账:
以多记金额1800,填制红字金额记账凭证如下:
借:银行存款 1800
贷:应收账款 1800
并据以用红字金额登记入账。