文档介绍：办公室规范化管理制度
为规范办公室工作人员行为,提高工作效率和工作质量,提高“三服务”水平,逐步实现市委机关工作科学化、制度化、规范化管理,更好地为领导和人民群众服务,特制定如下制度:
一、学****制度
⒈认真开展创建学****型机关活动。制定周密的学****计划,办公室每月集中组织学****一次,由主任主持;各科室每周组织集中学****一次,由主管主任主持;日常由个人每天至少挤出小时的时间学****学****内容主要是理论、业务等。
⒉各科室备一学****记录本,每人备一笔记本,科室要做好学****记录,每人都要坚持写学****笔记、学****心得等。主管主任、科长定期检查学****效果,并将检查情况进行总结登记,办公室采用抽查、提问、考试等形式检查学****效果。
⒊学****要与工作相结合,通过有针对性的学****要在思想认识、理论水平、业务水平、工作质量上都有所提高,争创一流工作业绩。
二、考勤制度
⒈全体工作人员都要自觉遵守考勤纪律,提倡提前分钟上班,按时下班。上班时或下班前,主任和副主任进行不定期的检查。保证出满勤、上满点。上班时间坚持工作和学****不准串岗、聊天、搞娱乐活动等。
⒉建立考勤登记制度。指定专人进行考勤登记,每月一汇总,每半年在全体会议上公布。每人每月迟到或早退次,由主管主任提出警告,每月迟到次写出书面检查。
⒊严格请销假制度。工作人员离开工作岗位必须请假,返岗销假。家庭事务一般安排在节假日完成。上班时间原则上不准假,遇有特殊情况急需请假的,半天由主管主任批准,一至三天由主任批准,三天以上由秘书长批准,每月累计超三天的,如果再请假由主任批准,一天以上一律使用请假条请假(请假条注意保存),办公室副主任向主任请假,主任向秘书长请假。
三、卫生制度
⒈各科室卫生值日人员,要提前分钟到岗,对各科室进行卫生清整。做到物放有序、窗明几净、四壁无尘,保持经常。
⒉卫生专职人员要强化责任心。院内、办公楼中厅、楼道、楼梯、厕所每天早晨、中午打扫一次,必须在上班前完成。卫生要保持经常,确保院内、楼内无污物、无积水、无蚊蝇、无杂草、无烟头、无纸屑、无长流水现象。
⒊各科室除保持科室内卫生外,也要负责打扫各自分管的卫生区域,确保长期清洁卫生。
⒋定期组织全室卫生大清整。
⒌不定期组织开展各科室卫生检查评比活动。
四、财务管理制度
⒈严格财经纪律,加强财务管理,大力宣传财经政策,杜绝一切不合理开支。
⒉按照财政局年度下达的财政包干指标,做出每月开支计划。历行节约,不乱花一分钱。
⒊大宗开支采购物品,要事先报主管主任批准。控购商品要先办控办再购物,同时要加强对固定资产的管理。
⒋车辆、设备的维修要先编造预算,报主管主任和市财政批准后实施。
⒌各种会议召开前,要先编造预算。属部门召开的会议由部门编造预算。属市委召开的会议由行政科编造预算。预算既要符合上级规定的标准,又力求切合实际,任何单位和个人不得擅自提高开支标准。
⒍各部门向财政申请的业务费,原则由各部门掌握使用,但必须由会计人员把关,不得出现违反财经纪律的非法开支和超支挪用。

⒎各种大宗开支没有