文档介绍：公司票务管理规定
一、目的
健全行政管理范畴,提升行政服务质量。
二、范围适用
适用于公司所有因公需订购车票(火车票、飞机票)的人员。
订票执行部门:行政运营管理中心。
三、具体规定
1、订票条件:员工必须是因为公务出差提出的订票申请,并填写《预定车票申请单》。
2、订票须知:
①公司不代订私人票务,员工私人订票手续自行办理,但公司可提供一些订票的电话给订票人参考。
②所有出差人员可自行订票,如需行政运营中心协助订票,所有票款及订票资料原则上应于出差前两天或两天以上提交《预定车票申请单》至前台。遇特殊重大节假日,望各部门人员充分考虑出行人流量,尽量提前13天安排出差事宜,提出订票申请。
③车票订购:出差车程若在6个小时以上(含6小时)的,公司原则上为员工订购硬卧车票。
④行政运营中心应按出差人员所需车次或时间订票,特殊情况下则选择就近时间的车次和相应条件给予适当调整。行政运营中心不负责垫付车资,车资由出差相关人员及部门支付行政部,返程后持车票与出差相关费用一起报财务部报销。
⑤往返车票原则上一次订购,也可根据具体情况由订票人员灵活安排。网络及电话订购的车票,出差人员需提供身份证原件以便订票人员取票,也可由出差人员自行至售票点或在该车次发车前2小时至车站取票。
⑥所有订票工作请尽量安排在工作日内,工作日外原则上不予办理订票业务。
⑦公司只负责出差人员往返车票的订购,中转车票订购由出差人员自行解决。
四、订票信息反馈
网上及电话订票成功后由订票人员及时通知出差人员,出差人员需及时确认订票信息并提供身份证原件。
五、相关权责
1、由于出差人员自身原因,如提供