文档介绍：华侨大学厦门工学院“5S”实施方案
为创造一个整洁有序的良好工作环境,提高工作效率,彻底消除各种浪费,从而更好的达成工作管理的成效。特制定本方案。
一、总则
更新观念,全员参与,全情投入,彻底落实,从“心”(重新)做起,精益求精,持续改善,强化措施,实施标准化,责任到人,奖惩分明,力争学院面貌有较大改观。
二、5S的内含
5S对学院现场管理的基本要求是改变环境、杜绝“脏、乱、差”,是由整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)组成的。具体内容如下:
中文
日文注音
内容
整理
seiri
区分有用和无用,将无用的东西清除出现场,只留下有用的东西。
整顿
seiton
将教具、器材、物料、文件等的位置固定下来,明确数量并进行标示,以便在需要时能够立即找到。
清扫
seiso
清扫到没有脏污的干净状态,注重细微之处。
清洁
seiketsu
维持整理、整顿、清扫后的、没有脏污的干净、整洁状态。
素养
shitsuke
培养遵守规章制度、积极向上的工作习惯、精神面貌,养成良好的文明习惯。
三、5S推行委员会及其职责
(一)5S推行委员会成员
主任:吴季怀
副主任:李雄虎陈克明
秘书长:吴庆年
总干事:林建森
委员:洪尚任、张渭滨、张佑林、黄华灿、何家汉、陈敏希、陈艺生、刘福安、陈海啸、黄永健、李建明、黄祖民、黄安
(二)岗位职责
1、委员会主任职责:
负责委员会的运作,并指挥监督所属委员;
督促领导单位内5S活动展开,指引和核定5S活动的推行;
审定5S活动的推动状况,裁定5S活动推进成效;
定期参与5S活动,并作总评;
审定5S活动,并作总评。
2、委员会副主任职责:
1)辅助主任处理委员会事务,并于主任授权时,代行其职责;
2)负责全程计划、执行和管制;
3、5S秘书长职责:
1)组织责任:策划整个活动推行步骤;
2)管理责任:制定相关标准并负责协调;
3)监督责任:对效果进行评价及考核;
4)执行责任:具体指导现场5s活动。
4、5S总干事职责
1)推行5S的文书处理:归档、发行、整理
2)编辑、组稿
3)通知推行委员、稽查小组的会议通知,并作会议记录
4)稿件审查统计发送
5)制定学院5S推动大纲
6)参与、协助学院5s推行委员会组织的5S联合稽查活动
5、5S委员职责
1)确认5S活动(学院管理的基础);
2)参加5S活动有关教育训练与观摩;
3)以身作则,展示学院推进5S之决心;
4)担任学院5S推进组织之领导者;
5)担任5S活动各项会议主席;
6)仲裁有关5S活动争议(检讨)问题点;
7)掌握5S活动之各项进度与实施成效;
8)定期实施5S活动之上级诊断或评价工作;
9)亲自主持各项奖惩活动,并予全员精神讲话。
6、教职员工5S责任
1)自己的工作环境须不断地整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放;
2)不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间;
3)通道必须经常维持清洁和畅通;
4)物品、教具及文件等放置于规定场所;
5)办公设备等周围要时刻保持清洁;
6)物品要仔细地放,正确地放,安全地放,较大较重的堆在下层;
7)保管的物品及所负责的责任区域要整理;
8)要养成随时随地拾起地面上的纸屑、烟头等习惯,并集中存放于规定场所;
9)不断清扫,保持清洁;
10)注意上级的指示,并积极配合。
四、“5S”活动推行日程计划表
序号
活动内容
活动目标
完成时间
1
制订《5S活动实施方案》,报学院及董事会审批。
确定方案

2
成立5S活动推行委员会
5S活动推行委员会由各部门负责人组成。

3
进行5S活动的全员培训和宣传
通过集中培训、办宣传栏、贴标语等方式进行,从而达到全员参与的目的和效果。

4
样板区5S作战
(第一个月优胜单位)
通过样板区作为5S活动的有效切入点,进而拉近教职员工与“5S活动”的心理距离。为后续5S活动的有效开展奠定基础。

5
5S活动全面展开
5S样板区成功以后,将5S活动范围扩展到所有处室、中心、图书馆、教室、公寓、食堂等地方。

6
5S活动制度的导入
将5S活动过程中总结出来的经验、标准等以制度的形式固定下来,以利于以后5S活动的不断开展和完善。

7
考核评比
将5S活动与个人的荣誉、收益挂钩,有效推动5S活动的深入开展.

8
改善实施
随着5S活动的深入开展,对5S活动的方法、制度等方面进一步进行改善