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管理者的高效时间管理.ppt

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管理者的高效时间管理.ppt

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管理者的高效时间管理.ppt

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文档介绍:该【管理者的高效时间管理 】是由【sanyuedoc】上传分享,文档一共【70】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【管理者的高效时间管理 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。管理者的高效时间管理
逝者如斯夫,不舍昼夜。
--孔子
张 晓 彤
时间管理
时间管理的发展
生命倒计时
设定个人目标
做时间纪录—杜拉克时间管理模式
紧急/重要
20/80原则
令人痛恨的干扰
今天我们将涉及---
压力管理
我们能为自己的心理解压做些什么?
压力测试
压力源
工作压力的分类
如何化解工作压力
我们能为员工的心理解压做些什么?
EAP 员工心理帮助
Four Generations of Time Management 时间管理的发展
Notes & Checklists
便条及核对单
Calendars & Appointment books
日历及记事本
Important & Urgent
重要及紧急的
Manage ourselves
管理自己
让我们做一项残酷的活动: 生命倒计时!!!
人生70古来稀(您计划活____岁?)
We all have the same time... 时间面前人人平等
一天1,440 分钟
一周10,080分钟
一年525,600 分钟
假设一个人寿命为72岁
1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生
2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡
3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话
4.下个星期二,你要参加一次业务考试
5.明晚8 点有个1 小时长的电视节目,与你的工作有密切关系
6.明晚有一场演唱会
7.你在图书馆借的书明天到期
8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李
9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份
10.明天下午2 点到4 点有一个会议
11.你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议
12.你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座
13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面
14.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗
15.你想好好洗个澡
16.你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时
17.你身上只有5 块钱,需要取钱
18.大家明天晚上聚餐
19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录
20.这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需2 小时
21.你收到一个朋友的信1 个月了,没有回信,也没有打电话给他
22.周日早上要作一次业务演讲,准备时间要15个小时,且只能用业余时间
23.你邀请父母后天晚上来你家晚餐,但家里什么吃的也没有
现在是周一晚上,你要计划未来5天的日程,这五天要做的事情有:
个 人 目 标 金 字 塔
人生终极目标
长期目标
短期目标
每日目标
中期目标
10年以上
5至10年
1至5年
每天
2至5个目标
目标要符合自己的价值观。
了解你目前的状况。
设定具体的目标。
Specific: 具 体 的
Measurable: 可 衡 量的
Achievable: 可 达 到 的
Realistic: 现 实 的
Time-bound: 有 时 间 限 制 的
设立你的目标
时间管理理论
It’s not enough to be busy, the question is … What you are busy doing?
光忙是不够的,关键是你在忙着干什麽?