文档介绍：合同管理办法
发表时间:2010-07-24 17:35:00 阅读次数: 142      所属分类:未分类
 
第一章总则
第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防范企业法律风险,根据国家有关法律归定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订合同。
第三条订立合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条有关人员在订立合同过程中应尽审慎、尽职的态度,最大限度维护公司的合法权益。
第五条本办法所包括的合同有设计、施工、买卖、租赁、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第六条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
可以通过电子邮件的方式协商合同的条款,但达成一致后仍需签订书面合同。
第七条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第八条公司由法律顾问根据总裁的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立
第九条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立合同。
第十条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信较差的单位不得与之订立合同。
第十一条订立合同时对方是自然人的需提供有效的身份证件,对方是法人的需提供年检正常的营业执照,特殊行业的还需提供与履行合同相适应的资质证书。
第十二条合同负责人从包括但不限于下列方式了解对方的资信状况:
1、注册资本
2、目前经营状况
3、负债情况
4、土地、房屋等重要不动产
5、价值较高的车辆
6、有无重大诉讼
7、以往履行合同有无违约
对于合同标的额较大的或对公司有重大影响的合同,总裁根据需要委托律师事务所对对方的资信状况进行调查,由律师事务所出具调查报告,公司根据调查报告决定是否签订合同。
第十三条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十四条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十五条授权委托事宜由公司总裁办专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十六条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:
1. 单笔业务金额达一万元的;
2. 有保证、抵押或定金等担保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封样要求的;
5. 合同对方为外地单位的;
第十七条合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十八条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十九条合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。