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秘书处做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色，对学生会各项工作的顺当开展起了主动的推动作用。下面是学习啦我整理的秘书处个人工作总结范文模板。
篇一
时间匆忙，转瞬间大一上学期已经过去，在这短短的一学期里我们经验了欢乐和困难的磨砺，有耕耘有收获，每个人都从中学到了许多，在各种不同的方面都取得了肯定的进步。可以说，这一学期将是我们高校四年里值得牢记的一段时间。
XX-XX上学年，秘书处紧扣校学生会中心工作，健全制度，规范管理，注意服务，督促检查，催办落实，统筹协调，组织实施等方面下足功夫、做好文章，努力推动校学生会各项工作地高效顺当开展。
一、增加大局意识，主动做好协调工作，确保中心任务顺当完成。
能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中，秘书处主持了成立大会、主动做好会议记录及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下连接，左右协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年9月，秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月，落实了校学生会各部门的招新工作。
二、增加服务意识，全力做好日常工作。
这一学期，全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲服务，办实事，重质量，努力地做好各项日常工作，热忱地做好服务接待工作。热忱疏导，协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
此外，秘书长主动召开本部门工作会议，明确本部门工作目的，总结各类问题，培训指导本部门干事的工作，提高了干事们的工作实力和工作效率，让大家在一起共同学习共同进步。这一学期，在实际的工作中，我们愈发感觉到仔细、严谨、和耐性的重要性，愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表，譬如制作点名册，譬如写会议记录，譬如通知部长会议让我们知道有些想法没有实践就等于空想，有些事情没有去做就不能体会到快乐和成就感。这些有的可能只是琐碎的小事，但它足够熬炼我们的耐性与细心。
三、增加管理意识，重点做好规范工作，建立高效运转的工作机制。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行。二抓工作安排的制定与实施，做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推动。提前支配好会议和同志参与人员，使学生会会议和活动有序开展。三抓督促检查，以召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实状况为主，并帮助解决落实中遇到的困难，推动规章制度、工作支配、会议确定的落实。同时，对秘书处人员和岗位进行合理分工，明确职责，并健全内部管理，如值勤组长考勤的支配，定期上交的工作总结与安排，建立规范、合理、简洁的工作流程，做到忙而不乱、杂而有序，确保工作质量。
在上述工作的同时，秘书处主动做好其他常规工作，如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作安排、工作总结、各系部学生会反馈资料、并刚好做好各项归档工作。
此外，主动协作其他部门开展各项工作等。
纵观XX-XX上学年的工作，秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉，制造了影响，熬炼了新人，增加了自身的素养。但工作中也存在一些不足之处，我们秘书处今后将避开失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力，在新的一年中，争取更大的胜利。
下学期，秘书处仍旧将依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，协作学院工作，做好枢纽和管理工作，完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生发展，提倡高校生学习与实力共同提高，关切社会，丰富高校生生活。
另外，这学期在秘书处的工作，让我们对学生会又有了新的相识。下面是我们总结的一些小小的建议，希望对学生会和秘书处今后的发展有些许的好处。
应完善学生会制度。假如说学生会是学生与学校之间的桥梁和纽带，秘书处则是校会内部主席团与各部门间的核心和枢纽。假如说选择在学生会服务是为了熬炼自身的组织协调实力，那么，选择在秘书处工作在熬炼自身实力的同时还能够最具体透彻的了解整个学生会。这是我在秘书处工作给我的收获。通过对秘书处各项工作的了解，提出以下建议:
1、设立学生会嘉奖制度。
针对学生会成员有许多不是班内的干部，无法参与班内优秀学生干部竞选;工作成果突出，但无嘉奖等问题，提出以下建议:
(1)制定一个量化的考核标准，依据这个标准进行评比，并给于张贴。比如设立部门之星，学生会之星等。
(2)在学期末对于学生会成员成果由部长填写工作状况认定书转交其系部辅导员。参加优秀学生干部的竞选。这样可以调动学生干部的主动能动性，努力为学生会工作，为学生服务。
2、加强院学生会与各系部学生会及专业分会的沟通与合作
在学院党委领导、团委及相关部门的指导和帮助下，以同在学校大家庭，建设校内为大家的认同感吸引人，以共同的事业凝合人，逐步理顺院学生会与系学生会、专业分会的关系:主动加强与系学生会和专业分会的联系与沟通，增进相互了解，建立有效的沟通渠道，为进一步合作打下基础;定期向院学生会汇报工作进度，工作安排，领导专业分会开展工作，热忱为他们供应帮助和支持;主动探究与系学生会联合的有效途径与实现方法，搭建与院学生会和专业分会间沟通合作的平台与机制;发挥专业分会的专长，科学分工，有进有退，整合资源，优势互补，为学生会这个共同的事业发展做出贡献。
3、实行权力的下放。
针对各部成员不能全权组织一次活动，不能对整个活动内容作一个全面的相识，以及活动后资料的整理等问题。我建议实行权力的下放，就是谁提出自己的活动安排，并且此次活动予与实施，那么此次活动的全部内容全权由该成员负责，其他成员协助完成活动，部长起到督察和指导的作用，并帮助把活动的安排，过程及总结完成，刚好上交秘书处存档。
4、任务刚好公示制度(制作工作简报):
此工作简报是向广阔同学公布的。对于广阔学生来说，他们不知道学生会是一个什么样的团体，也不知道学生会的人成天在忙着一些什么，对学校有何成果等。对于学生会的看法，要么是不清晰，不了解，要么是消极的表示嗤之以鼻。对此提出以下建议:
把学生会的长远目标，近期活动，近期成果，近期安排支配等内容以海报或者展板的形式对学生会全部基层成员和本院的同学进行公示，让大家知道我们在忙些什么，我们真正忙出什么成果出来。
经过总结，我们秘书处在这一学期里，也有许多做的好的地方和做的不好的地方。首先，秘书处和其他兄弟部门一样，作为学生会的一个常务机构，负责处理档案、文件、日常回忆、各种申请、办公室物品的管理工作;其次，秘书处应当是一个监督管理机构，通过各项制度的制定、实施、监督三个环节，帮助主席团对学生会工作进行监督管理;最终，秘书处还应当是一个服务机构，是主席团和各部门的情报机构、询问机构，各项活动的全程参加者、帮助者。而在这些地方我们做的还远远不够，但是我们有信念在下学期里做更好!
篇二
20XX-20XX学年上学期我院秘书处，在院团委和主席团的带领下，本着完善学生会工作，服务学生的原则，完成了既定工作并组织参与了肯定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们供应了优质的服务。秘书处为了总结阅历，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向组织具体汇报秘书处在这一学期之内的工作状况:
一、主要工作及活动状况
1、考勤工作
⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤
⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤
2、新闻稿工作
⑴组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座
⑵活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河竞赛、电影周等活动
3、部内资料整理工作内容:
⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。
⑵例会会议纪录:整理例会会议记录，当天上传秘书处博客。
⑶工作总结:每月部门工作总结起草。
4、内部沟通:每次例会结束召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加部内沟通。
二、问题及改进
考勤部分:
1、调整签到方式:例会参加人数多，虽然实行分部门签到，但仍不能避开短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤，只须要在名单后面打勾，省时省力，提高签到效率，但必需加强纪律建设，做到不代签，不错签。
2、新闻稿部分:
(1)新闻稿件的时效性，是我们须要留意的。在本学期有很多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知，提早打算样稿，并组织探讨学习提高效率的方式(本学期基本没有探讨学习)，进步细化工作。
(2)参考往届学长学姐的文章，汲取精华，努力写的简洁生动，明确无误。同时，各系部内的活动，校内里簇新事情都可以成为我们的新闻稿素材。
部内建设:
问题:
学期支配工作的动身点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的很多现象产生。如:成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门探讨。这些问题将是下学期亟待解决的。
解决方案:
1、小组化零为整，撤销原有的5个小组，改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤)，并依据成员特点支配组长。增加小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时辰表。这样不仅可以使成员之间相互熟识，也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。
2、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
召开部内探讨会议，对讲座的工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容，新闻稿的前期打算问题探讨，进步细化。为工作供应限制目标。
3、更主动创新的工作
创新不是一句空话，在任何一个工作细微环节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培育创新的意识。不断总结胜利例子，围绕成员个人实力做工作。
4、加强部门和院系沟通
秘书处的各个成员的沟通和秘书处与其他部门的沟通应当更亲密一些。同时，校内许多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互沟通才能将工作完成的更好。
三、展望将来
秘书处在实践中不断成长，努力提高自身水平，为以后的工作积累了有益的阅历，在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结阅历，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉，并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。
我们信任在院领导的指引下，在我秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作会再上一层楼。
篇三
春秋轮回，岁月如梭。转瞬间，又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了，在这期间我经验了初选、复选、试用期，最终成为团学会一名成员，在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败，不断熬炼提升实力，自己正在逐步得成长。
以下是我在秘书处的工作:
1、首先了解秘书处的工作职能，熟识干事应做好的职工作。我主动协作处特长理秘书处的统筹工作，提出一些创新方案。其主要体现在:档案袋的管理，团会其他各部财产统计，尤其为本部财产具体统计。除此之外，还负责通知的书写、收各部门的工作总结和安排以及会议的记录。
2、由体育部主办的系系品牌活动--迎新杯篮球赛中，我踊跃报名去当记录员，并在本学期末取得了优秀记录员的荣誉称号。
3、由学习部、秘书处帮助的我爱我班演讲竞赛，我们都有了严格的分工，各司其责，而我主要对各班同学的投票进行，进行统计，在本部成员的同心协力下，我部的统分工作获得圆满胜利。