文档介绍：第七章第五节总结
导入
新授
教学要求
熟悉和掌握总结结构、格式和写法;
能结合班级工作、个人工作与学习等实际情况以及社会实践活动制订相应的总结。
毛泽东曾指出:“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”这段话精辟地阐述了总结的作用和意义。总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路。
一、总结的基础知识。
1、总结的概念
总结就是把某个时期内的工作、学习或某个活动开展的情况进行分析研究,从中归纳出经验或教训,以便更好地指导今后的实践所写的一种事务性应用文。它是党政军机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。总结又称为回顾、小结、汇报等。
2、总结的种类
总结的种类很多,按不同的划分标准可以分为以下几类:按性质划分,可分为全面总结和专题总结;按内容划分,可分为工作总结、生产总结、学习总结、会议总结、活动总结等;按范围划分,可分为个人总结、班组总结、单位( 部门) 总结、地区性总结、全国性总结等;按时间划分,可分为月度总结、年度总结、跨年度总结等。
3、总结的特点
总结的特点主要有以下几点:
回顾性。总结是对已经过去的一个时期的工作、学习或活动开展情况进行回顾的应用文书。它肯定成绩,将成功的经验加以提炼,归纳出带有普遍性的规律;对不足之处进行理性的分析,以便今后吸取教训,采取新的措施加以改进。这一点与计划相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排;总结是回顾过去,对前一段的工作进行检查,但目的还是为了做好下一段的工作。总结和计划这两种文体关系十分密切,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考
真实性。写总结应坚持实事求是的原则,对取得的成绩、成功的经验不要夸大其词,人为地拔高;对存在的问题也不能隐瞒或轻描淡写地一笔带过。只有客观真实地进行总结,才能达到总结的真正目的,发挥出总结应有的作用。总结所列举的事例和数据都必须完全可靠,准确无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
平实性。总结以概括性叙述为主要表达方式,并辅之以适当的议论。它不必把事情的经过写得完整而详细,更不必进行细节描写,只要用平实的语言去概述“做了哪些”、“做得怎样”就可以了。它也不必为了雄辩而引经据典、反复论证,而只是靠实实在在的事例和数据统计去证明观点。它不追求华丽的词藻,而要求语言平实、准确。
4、例文导读
见教材《年度工作总结》
二、总结的写作方法
1、总结的基本格式
总结在日常工作和学习中应用极其广泛,为了有利于工作学习中对总结的使用和处理,总结有其相对固定的格式。总结的结构一般包括标题、正文、落款三部分。
总结的标题形式不一,要根据总结的具体内容、目标和要求来拟定。总结的标题大致有以下三种:直接性标题。在标题中直接标明单位名称、时间、内容、文种名称,如《××市××学校2007 年德育工作总结》;有的只写时间或内容、文种名称。间接性标题。在标题中不出现“总结”的文种名称,但从标题中已反映出总结的内容,如《我市干部思想作风建设的成效及其存在的问题》。综合性标题。采用双行式标题,正标题采用间接性标题的形式,高度概括总结的主要内容;副标题采用直接性标题的形式,直接点明单位、时间、文种名称。一般来说,综合性总结的标题采用公文式标题,由单位名称、时间期限、内容和文种四项组成;专题总结多使用新闻式标题,这种标题比较灵活,可根据总结内容来确定。
种类
构成
举例
公文式标题
完全式标题
单位+ 时限+ 内容+ 种类
宏远公司 2004 年财务工作总结
非完全式标题
时限+ 内容+ 种类
2004 年财务工作总结
内容+ 种类
销售工作总结
新闻式标题
单行标题
层层抵押承包,人人共担风险
双行标题
多种渠道集资积极改造旧城——广州市建设经验点滴
正文通常包括四部分内容:
1 )基本概况。什么单位,什么时间,做了哪些工作,采取了哪些措施,基本过程如何和工作成绩有哪些等。
2 )经验、做法和体会。这是总结的主要内容,重在分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法,总结出带有规律性的经验。
3 )存在问题和教训。还有哪些问题没有解决?没有解决的主要原因是什么?有哪些教训要吸取?问题和教训要写得具体,方便今后工作中改进。
4 )今后努力的方向和工作意见。主要包括对下一步工作的设想、安排意见等。这部分要写得切实可行,文字要简洁,避免空喊口号。
落款。标题上没有标明单位的,应该在正文结束后写上单位,个人总结