文档介绍：(子)公司负责人签订的经营范围内的合同,或股份公司各职能部门、各事业部负责人签订的其职责范围内的合同,且此类合同是经常性发生并应首选经法律事务部颁布的合同示范文本签订的合同。
业务目标
经营目标
规范公司经营行为,强化合同管理,防范法律风险,有效维护公司的合法权益。
合规目标
合同订立符合相关法律、法规和股份公司合同管理制度的规定。
业务风险
经营风险
合同内容不完整,影响合同履行,致使生产经营受到影响。
合同权利义务约定不明确,存在或然风险。
合同条款不完善,出现加重公司责任或排除公司权利的情形,不利于公司合法权益的保护。
合规风险
违反相关法律、法规,导致合同不能成立、无效或被撤销。
违反相关法律法规、侵害社会公共利益,受到行政或司法惩处。
违反股份公司章程和相关内部管理制度,合同不能通过内部批准,影响生产经营。
业务流程步骤与控制点
合同依据
合同主办部门应在本部门职责范围和权限内根据公司生产经营计划订立合同。生产经营计划包括但不限于物资采购计划、产品销售计划、大中小修计划等。
资信调查
合同主办部门应当审查(或者配合内部资信管理部门审查)拟签约对象的主体资格、资信情况及履约能力等,进行综合分析论证,合理选择签约对象,必要时可提请相关部门予以协助。
文本选择
签订合同时,应首选使用法律事务部颁布的合同示范文本;其次,使用对方在法律事务部颁布的合同示范文本基础上修改形成的合同文本;再次,使用双方共同拟订的文本;第四,使用对方合同文本。
合同会签及审批
合同主办部门根据合同的性质、种类、关联程度等确定合同会签部门,会签部门一般包括业务关联部门、计划部门、财务部门、法律事务部门等。
合同会签的表现形式为《合同会签审批表》。各会签部门根据职责分工对相关条款进行审查,在《合同会签审批表》上发表会签意见。分(子)公司可采取业务信息管理系统等电子形式,进行合同审批工作,其审批流程设计应满足本合同会签流程的要求。
会签部门有不同意见的,合同主办部门应主动与会签单位协商,取得一致意见;无法取得一致意见的,列出各方的理据,按规定权限报批。
履行完会签程序的合同,按规定权限审批。
文本审核
合同签署前,文本必须经过合同管理员审核。
下列合同文本由合同主办部门兼职合同管理员审核:(1)使用法律事务部颁布的合同示范文本签订合同的;(2)使用在法律事务部颁布的合同示范文本上做非实质性修改的文本签订合同的。该审核应该在合同会签前完成。
下列合同文本由法律事务部门专职合同管理员审核:(1)使用在法律事务部颁布的合同示范文本上做实质性修改的文本签订合同的;(2)双方共同拟订的文本;(3)使用对方合同文本签订合同的。该审核前
,合同文本必须经过其他相关部门会签。
法律事务部门专职合同管理员以出具法律意见书作为表达修改意见的形式,法律意见书由法律事务部门负责人签发。
合同编号
合同文本经过法律审核后,合同主办部门的兼职合同管理员应当在合同签署前按照《中国石油化工股份有限公司合同事务管理办法》有关规定对合同进行编号。由法律事务部门的专职合同管理员审查的合同应由专职合同管理员登记编号。
合同签署
除法定代表人外,签约人应当持有授权委托书,在授权委托范围内签订合同。签约人在没