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上次课主要内容:
信息的分类
管理的概念
信息与管理
信息资源
信息管理的内涵
信息化
信息管理的内容与任务
汇报人姓名
第2章信息管理的基本原理
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02
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信息管理原理: 信息管理活动本身所具有的普遍的规律。
本章将从信息管理活动的角度，研究：
信息源与信息组织、信息流与信息管理、信息宿与信息使用，和信息资源开发与利用。
本章要搞清楚的概念:
信息源、信息流、信息产品
信息组织
信息资源开发利用
第2章信息管理的基本原理
第2章信息管理的基本原理
1信息源与信息组织
信息源
概念
顾名思义，即信息发出的源头。
信息源（Information source）：产生信息、获得信息的来源。
事物、人、组织机构等都可以产生信息，故都可以成为信息源。
研究信息源的主要目的——便于信息的采集。
2．1 信息源与信息组织

（2）分类
按照不同标准，可以将信息源分为多种类型。
①以组织边界来区分，可分为
内部信息源——来自组织内部。一般较可靠。
如企业产品工艺信息、人力资源信息等。
外部信息源——从外边收集或购买而来。
②以信息的运动形式来区分，可分为
静态信息源、动态信息源。
③以应用领域来区分，可分为
科技信息源、经济信息源、文化信息源、政治信息源等。
2．1 信息源与信息组织

下面是几种常见的信息源：
（1）个人信息源
也称口头信息源（通过口头交流获取）。
特点：及时快捷；主观随意；强化感知；瞬时性。
（2）组织机构信息源
组织机构是各级各类信息集中和发布的重要地点和源泉。
特点：
权威性——准确、可靠
垄断性——有时不对外公开自己拥有的信息，仅为该机构内部享用。
2．1 信息源与信息组织

（3）文献信息源
现代社会最常用、最重要的信息源。
文献——记录有知识的一切载体。
物质载体有：印刷性文献、缩微性文献、声像文献、机读性文献。
特点：
系统性——知识型，富含智力性劳动；
稳定性——已固化，可稳定地传播；
易用性——使用者不受时空、方式限制；
可控性——便于管理和控制；
时滞性——编制需花费一定时间（可与新颖性对应）
2．1 信息源与信息组织

（4）数据库信息源
数据库具有一定方式和结构，含有大量相关数据，利用计算机技术来管理和维护。
特点：便于管理、查询、共享、更新等。
（5）实物信息源
一切自然物、人工制品、及事物发生的现场，均可视为实物信息源。
特点：
直观性——实物最直观、生动、形象；
真实性——事物是实实在在的，从中可获得第一手完整可靠的消息；
隐蔽性——往往需要仔细观察和分析，才能剖析出其本质属性
零散性——实物的时空分布散乱、混杂，无规律可循
2．1 信息源与信息组织

当今社会，信息的生产和传输虽然便捷，但遇到两个问题：
一是信息和知识的海量性、无限性与人的精力、时间的有限性形成了尖锐的矛盾；
二是信息和知识的无序性、污染性与人类使用的选择性形成了尖锐的对立。
美国未来学家奈斯比特在《大趋势》撰文指出：“我们淹没在信息中，但是却渴求知识”；“失去控制和无组织的信息不再是一种资源”。
解决这些矛盾和问题的根本途径就是“信息组织”，即
将无序信息变为有序信息，存储到相应的系统或介质上，以方便利用和传递。
01
信息组织是信息管理活动的基本环节，也是信息管理领域的核心内容。
02
定义
03
信息组织: 利用一定的规则、方法和技术，对信息的特征进行揭示和描述，使信息由无序集合变为有序集合的过程。也称信息整序。
04
信息组织的对象：各种类型的信息源。
信息组织
2．1 信息源与信息组织