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计算机培训教案
第一部分 计算机基础
1、计算机组成：
计算机由主机、显示器、键盘、鼠标、音箱等部分组成
硬件：
(1)主机
主机：主板、硬盘、显卡、软驱、光驱、电源、插槽等。
其中核心部分是微处理器和内存储器，即：CPU 和内存
(2)输入设备（输入文字和命令的设备）
键盘、鼠标器、话筒、扫描仪、手写笔等。
(3)输出设备（把计算机处理的数据给我们看的设备）
显示器、打印机、音箱等。打印机通常有针打、喷打、激打之分。
一个计算机系统，通常由输入设备、主机、输出设备三部分组成。主机是计算机的核心，
输入／输出设备中除了显示器、键盘必不可少外，其他的可根据需要配备，当然，多一样设
备，多一种功能。以上都是能够看到的部分，我们把它们叫做硬件。
软件：
计算机光有硬件还不行，它等于是一具尸体，没有生命力，要是想让计算机完成我们想
做的工作，使它“活”起来，必须给它安装一些无形的东西，这些就是软件。一台计算机必
须安装了操作系统才能正常工作。比如，要用计算机画画，我们必须给计算机安装画画软件。
在课堂上演示安装 Windows 的画图程序。
计算机其实由软件和硬件构成，硬件是可以看到的，是物质基础，软件则是它的思想灵
魂。
计算机软件大体上可以分为系统软件和应用软件两大类。
(1)系统软件
系统软件是一种综合管理计算机硬件和软件资源，为用户提供工作环境和开发工具的大
型软件。系统软件主要有操作系统和程序设计语言两类。
操作系统是计算机的大管家，它负责管理和控制计算机各个部件协调一致地工作，是一
个最基本、最重要的系统软件。一台计算机必须安装了操作系统才能正常工作。DOS、Windows、
Unix、Linux 等都是计算机上使用的操作系统软件。现在我们最常用的是美国微软公司的
Windows 系列操作系统。我国也有了自己的操作的系统—红旗 Linux，现在正在推广运用当
中。
(2)应用软件
应用软件是计算机用户为了解决某些具体问题而编制的软件。有了应用软件，才能在计
算机上画图、写文章，制作多媒体报告、玩游戏等，如WPS、Word、PowerPoint 等都是应用
软件。
2、开、关机：
冷启动：先开显示器，再开主机。
热启动：单击『开始』按钮，选择“关闭计算机/重新启动计算机”命令。ctrl+alt+delete
关闭机器：首先关闭所有应用程序，单击开始→“关闭计算机”→“关机”，然后关
闭显示器。
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注：关闭计算机，应按正常步骤进行，先关闭系统后，再关机，但有时Windows 使用过
程中不慎，造成强行关机。开机后注意有自检过程，自动恢复。
3、初步认识 Windows
（1）Windows 启动
打开主机通常就开始启动 Windows ，启动所需要的时间，一般取决于所用的计算机的
速度及其配置(包括网络连接)。
启动后，出现登录对话框，如果直接单击“确定”或“取消”按钮，则以后开机就不再
显示登录对话框，如果有网络连接，则登录对话框将提示登录到网上，此时应单击“确定”。
（2）认识桌面
计算机都启动后 Windows，出现在我们面前的画面如同一张桌子，我们可以在上面摆放
和移动物品，所以我们叫它 Windows 桌面(板书：桌面)。
①认识图标
桌面上许多小图形们把它叫做“图标”，每个图标代表不同的对象。
指针指向“我的电脑”，再双击“我的电脑”，查看所使用计算机中的硬件和软件资源。
指针指向“回收站”，再双击“回收站”，讲述“回收站”是暂时存放被删除硬盘文件的
地方，可以删除文件或者恢复被删除文件。
②认识任务栏和开始按钮
桌面最下边的我们叫它任务栏，任务栏中的每个小图标都是一个操作工具。
任务栏的左边是“开始”按钮，windows 中许多应用工具都可以从这开始操作
右面是输入法显示区和时间显示。
打开两个窗口或应用程序，任务栏上会显示对应的小图标(按钮)，单击按钮可以切换窗
口。利用鼠标可以将任务栏拖到桌面的上边、左边或右边。
桌面上可以移动的箭头，我们把它叫做鼠标指针。指针可以在桌面上移动。
4、认识鼠标：
鼠标的使用
右指的食指和中指分别放在鼠标的左、右键上
单击, 单击鼠标左键一次
双击, 快速地单击鼠标左键两次
右击, 单击鼠标右键一次,可打开快捷菜单
移动, 按住鼠标左键不动，然后拖动
滚轮：向前滚 向后滚（都是翻页的作用）
5、认识键盘：
（1）键盘划分五个区域：主键盘区、功能键区、光标控制键区、状态指示区、小键盘
区。
键
操作
按“shift”不放的同时按
字母键
双字符键
按“shift”按不放的同时
按
←（Backspace）
删除光标左边的一个
键
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Esc 键
退出
Delete 键
删除光标右边的一个
大小写状态转换（亮灯大
Caps lock 键
写）
小键盘状态转换（亮灯数
字）
与其它键组合才发挥作
用
Alt
用
Shift(上档键)
作用
作用
相当于按右键。出右键菜
键
Screen)键
Power 键
移动光标的
移动光标的
Tab（跳格键）
（2）键盘操作：
基本键：A S D F G H J K L；
手指分工：
无名指
2WSX
中指
3EDC
8IK，
大拇指
空格
左手
右手
4RFV5TGB
7UJM6YHN
0P；/
9OL。
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（3）对计算机键盘指法要求如下：
①十个手指均规定有自己的操作键位区域，任何一个手指不得去按不属于自己分工
区域的键，在操作中各个手指必须严格遵守这一规定进行操作。特别是无名指和小指可能在
最开始上机操作时，由于不太听指挥，很容易造成其它手指"帮忙"的情况，因此从最开始就
必须坚持这几个手指自己按自己的键。
②要求手指击键完毕后始终放在键盘的起始位置上，起始位置就是键盘上三行字母
键的中间一行位置，十个手指分别位于这一行的ASDFGHJKL；键上，大姆指位于空格键上。
这样有利于下一次击键时定位准确。
③击键时，只需通过手指和手腕的运动来进行击键，不要通过手臂运动来击键。击
键要用力适度，不能太重。
④在操作中，必须从最开始就坚持盲打操作。即不要用眼睛看键盘，只能通过大脑
来想要击的键所处的位置，并指挥相应的手指来完成击键。如不坚持这一点，是不会真正成
为打字高手的。
⑤对打字员和专业录入人员在训练中还应注意，眼睛不仅不能看键盘，同时也不能
看屏幕，只可看要录入的纸稿。这样才能训练出真正意义上快速专业盲打人员。
符 号 及 功 能
字母键
10 个数字（0-9），每个数字键和一个特殊字符共
数字键
回车键
用一个键。
标有“←”或“BackSpace”，使光标向左退回一
退格键
空格键
制表键
个字符的位置。
位于键盘下方的一个长键，用于输入空格。
标有“Tab”。每按一次，光标向右移动一个制表
位（制表位长度由软件定义）。
小键盘区的光标键具有两种功能，既能输入数字，
又能移动光标，通过“NumLock”键来切换。
光标键
箭头键
数字/编
辑键
光标上移或下移一行，左移或右移一个字符的位
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置。
和
上移一屏和下移一屏。
PgDn 键
插入编辑方式的开关键，按一下处于插入状态，再
按一下，解除插入状态。
删除光标所在处的字符，右侧字符自动向左移动。
此键必须和其他键配合使用才起作用。如：
“Ctrl+Break” 中 断 或 取 消 当 前 命 令 的 执 行 ，
“Ctrl+C”复制命令。
Ctrl
此键一般用于程序菜单控制、汉字输入方式转换
等。例如，在 DOS 环境下，“Alt+F1”为区位码输入法，
“Alt+F6”为西文输入法。
Alt
换 档 键
标有 Shift 键。此键一般用于输入上档键字符或字
母大小写转换。
（Shift）
用于退出当前状态或进入另一状态或返回系统。
大写或小写字母的切换键。
键
将当前屏幕信息直接输出到打印机上打印，即所谓
的屏幕硬拷贝。
用于暂停命令的执行，按任意键继续执行命令。
滚动锁定键，按一次该键后，光标上移键和光标下
移键会将屏幕上的内容上移一行或下移一行。
包
括
其功能随操作系统或应用程序的不同而不同，如在
Windows 系统中按“F1”键表示进入系统帮助窗口。
功能键
F1-F12 键
6、认识窗口：
标题栏、菜单栏、工具栏、控制按钮、最小化、最大化、关闭、滚动条、状态栏
7、使用帮助：
在帮助菜单中可得到帮助。F1 也可得到帮助。
8、查看硬盘、软盘、光盘、U 盘上的内容：
在“资源管理器”中打开是最好、最安全的。
方法：右击“我的电脑”（或我的文档、或回收站也可），选“资源管理器”。在左边是
文件夹列表，右边是文件列表。树形结构很清晰。
软盘插入软驱（接近淘汰）、光盘插入光驱（DVD 光驱能播放所有光盘、普通光驱只能
读取 VCD、CD 等）、U 盘插入 USB 接口。再按上述方法用“资源管理器”。
9、利用“查找”功能来找文件：最方便快捷的找文件或文件夹的方法。
开始→搜索→文件或文件夹；在相应位置输入要找的文件名字，在搜索范围处选择适当
的范围，点“立即搜索”即可。
10、文件或文件夹的操作：
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新建：在空白处右击，“新建”→选“文件夹”或“Word 文档”等等。
重命名：右击→“重命名”。
复制：右击→“复制”
移动：右击→“剪切”
粘贴：右击→“粘贴”
删除：右击→“删除”
属性：右击→“属性”可以查看文件或文件夹的大小、建立日期、隐藏文件等等。
创建快捷方式：右击→“发送到”→“桌面快捷方式”。打开更快。
11、附件中的工具：
新建连接向导：附件→“通讯”→“新建连接向导”。可以建立一个宽带连接。
磁盘碎片整理：附件→“系统工具”→“磁盘碎片整理程序”。让电脑运行变快。
系统信息：附件→“系统工具”→“系统信息”。查看电脑硬件。
录音机：附件→“娱乐”→“录音机”。录音及简单的声音处理。
画图：画直线、曲线、圆等图形；输入文字；橡皮擦；填充颜色；喷枪；前景色与背景
色；设置页面；设置图像属性；
计算器：
记事本：
12、控制面板中的工具：
控制面板的打开：开始→设置→“控制面板”。或者在打开资源管理器左边的目录
内也有。
网络：可以建立一个网络连接，查看网络。
打印机：可以设置打印机。设默认打印机。
输入法：可以设置输入法。在任务栏上显示语言图标。
用户帐户：设置打开电脑的密码。
声音和音频设备：使任务栏上有音量图标，便于调节音量。
13、软件的安装与卸载：
安装：
安装方式：典型安装、自定义安装。
安装目录：特别要注意选择。一般不要安装在 C 盘。D、E、F 盘都可。
附带的小软件一般不要安装。
卸载：
有两种方法：一是用软件自带的卸载工具。二是用“控制面板”的“添加和删除程序。”
按提示即可。
14、桌面的操作：
墙纸、背景：右击桌面→属性→打开“显示属性”对话框。在“桌面”选项卡中设置。
屏保：在上述对话框“屏幕保护”中设置
图标、快捷方式、开始菜单。
回收站：
分辨率：
刷新率：
任务栏的设置：
15、病毒的防治：
经验之谈：装一个杀毒软件（如免费半年的瑞星）＋360 安全卫士（也是免费）经常升
级。重要资料存储于 U 盘或网上邮箱中，并在电脑除 C 盘外的其它盘上做个备份。有条件刻
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个光盘保存。多用资源管理器打开文件，不打开来历不明的文件，下载的文件和打开文件之
前一定要先杀毒。
做个 GHOST 备份。
装个影子系统。
16、简单的硬件常识：
安装显卡、声卡、网卡：点击各自的驱动程序安装文件，按提示一步步安装即可，重启
电脑后才能正常使用。安装前要注意型号对应。
17、打字：
（1）启动记事本
（2）选择一种输入法：
单击 En，调出输入法列表，单击其中的智能ABC，屏幕上将出现输入法状态条，其中共
有五个小图标，单击第一个图标，切换中英文输入状态；单击第二个图标，切换全拼和双拼
输入；单击第三个图标，切换半角和全角状态；单击第四个图标，切换中英文标点；单击第
五个图标，打开或关闭软键盘。
（3）拼音输入法介绍：
（以智能 ABC 为例）汉字输入法有很多种，每一种输入法都有其优缺点，其中最直观、
最容易接受且不需要大量记忆的就是拼音输入法。虽然拼音输入法重码多，输入速度比较慢，
但对于初次接触汉字输入的人来说，拼音输入法无疑是最佳选择。拼音输入法也有好几种，
其中最优秀的当数智能 ABC，这种输入法对拼音的要求并不很严格，对于拼音不太标准的人
来说是一种福音。采用简拼输入，更可以减少击键次数，提高输入速度。
训练：进行简单的汉字输入
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第二部分 文字处理软件 WORD
1、打开与保存：
打开：双击一个“.doc”文件；开始→程序→office→Word；桌面快捷方式。
保存：文件→保存。起个名字，确定即可。
另存为：文件→另存为。给当前文件换个名字存盘。
调出工具栏的方法：右击工具栏或菜单栏，选择相应的工具栏即可。
2、文档的修改：
插入、删除文字：改写和插入状态。
文本的选定：全选，选一段，选一行或几行。特殊选择：shift 和 ctrl 帮忙。
复制、移动文字：二者区别。
查找替换文字：替换文字与格式。
拼音指南、带圈字符：格式→中文版式→拼音指南、带圈字符。
3、文档的修饰：
字体对话框（字体、字形、字号、着重号、下划线、颜色、字符间距、效果）
格式→中文版式→双行合一等等。
段落对话框（对齐、缩进、行距）
分栏：格式→分栏。栏间宽设置。
页面设置：文件→页面设置。
页码：插入→页码。
页眉、页脚：视图→页眉和页脚。
水印：格式→背景→水印。
项目符号和编号：格式→项目符号和编号。
4、Word 图片操作：
插入图片：插入、定位、排版。
插入艺术字：插入、修改、修饰。
绘制图形：线段、矩形、圆形、自选图形。组合、叠放、微移
5、Word 小报制作：
文本框使用技巧：在设置文本框格式中。
6、Word 表格：
插入表格：自动生成与手绘。
表格的修饰：（在表格属性中）美化边框与底纹、增加与删除、拆分与合并、行高与列
宽。
表格自动套用格式、绘制斜线表头。
表格的转换：表格转文本、文本转表格。
表格的计算：公式、函数：定位光标到保留计算结果的格子中，表格→公式。
排序。光标置于表格中，表格→排序。
7、Word 的使用技巧：
模板与向导：根据模板、向导制作一个规范的文档（如稿纸向导）。建立模板。
插入数学公式：插入→对象→“microsoft 公式 ”。
打印与预览：预览是打印前的好习惯。
选择性粘贴：编辑→选择性粘贴
加密：工具→选项→安全性。
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第三部分 Excel 电子表格软件
1、认识 Excel：
工作簿与工作表的关系：相当于一本练习本和其中的一张纸。
单元格的命名：列（A、B、C……）行（1、2、3……）。A2 表示第一列第二行的单元格。
2、数据的输入：
设置数字的格式：在右键设置单元格格式对话框中。
（以 0 开始的数字输入、序号输入、身份证输入、邮政编码）
3、公式与函数：
公式的输入：以英文状态的“＝”号开始。或插入函数。
相对地址与绝对地址：实例说明。
函数的使用：
格式
功能
＝sum(数 1，数 2，……)
求和。返回一组数值的和
求平均值。计算一组数的平均
AVERAG
＝average(数 1，数 2，……)
＝max(数 1，数 2，……)
=min(数 1，数 2，……)
=RANK（数，区域）
E
找最大数。返回一组数的最大
找最小数。返回一组数的最小
排名。对某个区域中的数在这
MAX
MIN
RANK
个区域中进行排名，默认由高到低。
判断。假定 A 列为学生物理成
绩，B 列来判断学生是否及格，现在
IF
=IF（A2＞＝60，“及格”，“不及格”） B2 单元格中输入公式，意思是：如
果 A2 中数据大于或等于 60 分，则
COUNT
=COUNT（区域 1，区域 2，……）
=COUNTIF（区域，条件）
统计一组数中数字的个数
统计某个区域中满足某个给定
条件的单元格的个数
F
数据排序：数据→排序对话框中。
4、图表：
使用向导生成图表：
修改图表内容：
改变图表类型：
5、Excel 使用技巧：
工作表间操作：
拆分与冻结窗口：窗口→冻结窗格。
填充柄：拖动或双击单元格右下角。
打印与预览：在打印设置对话框中。
数据的输入与修改：
第四部分：PPt 演示文稿
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1、工作前的准备：文字、图片、声音、图像。
新建演示文稿：
自定义母板：在母板中设置页脚、日期、页号等公共内容。
录入文字材料，定义字体字号、排版修饰。
根据需要插入表格、声音、图片、统计图表。
利用设计模板进行修饰。
2、幻灯片版式、
幻灯片设计、
配色方案、
动画方案、
自定义动画、
幻灯片切换。
3、发布：利用“文件→打包成 CD→复制到文件夹”，保存到独立的文件夹中。在没有
装 PPT 的电脑中也可以放映。
第五部分：网络基础