文档介绍：库房管理制度
为提高工程工作效率,规范公司运作,维护公司权益,结合现阶段实际情况,特制定公司库房内部管理制度。
物资的验收入库
采购员按照技术负责人每天制定的采购施工计划,保质、保量采购所需物资,提前通知管理员,以便于组织材料的下发,争取做到“零”库存。技术负责人每天制定采购计划一式二份:库管员,采购员各持一份。
物资到场后,库管员依据发货清单上所列货物的名称、数量进行核对、清点,对质量检验合格后,方可入库,库管员对与发货单不符的货物,有权拒收。
对入库物资核对、清点后,库管员要及时填写入库单,经采购员或送货人及收货人签字后,库管员留底一联,交财务记账一联,采购员做报销凭证一联。
库管员要严格把关,有下列情况时可拒绝验收入库:
①未经总经理或技术负责人批准的采购;
②与施工计划不符或不急需的采购;
③与施工要求不相符的采购。
因施工急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时通知施工队保管支领,办理入库、出库手续,如果条件不允许,应事后及时补办入库、出库手续。
物资的保管
物资入库以后,要按不同类别、性能、特点及用途分类分区码放。做到摆放整洁、数码清楚。
库管员对常用或每日有变动的物资要随时清点,若发现误差应及时找出原因并更正,不能挽回的损失应查明损失原因并上报总经理或主管负责人
。
库存信息应及时上报。必须对上报材料的文字、数量仔细核对,确保报表数据的准确、可靠。
物资的支领
各施工队在进场前,确定一到两名保管员,负责支领及保管材料。库管员填写出库单,由领料人拿出库单经发包方施工队长和领料人本人签字后领取(字迹不清或被涂改的出库单无效),出库单一式三份,施工队一份,库管一份,财务一份。
库管员根据进货时间必须以“先进先出”为原则,提前通知各队的保管员,及早支领物资。
任何人不办理指令手续不得以任何名义从库内拿走物资,库管员有权制止和纠正其行为。
物资退库
领料时,库管员与施工队保管员必须当面交清,库管员签字后,所支物资归施工队保管员负责保管,确实由于供货商的原因造成的破损物资,要做到不等出库就退库
天津瑞泰莎建筑装饰工程有限公司
2010年8月28日