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第一章 秘书与秘书工作
学习目的
怎样适应就业竞争? ——有知识、技能、综合文化素质、创新能力
全国人才市场供求信息来看，招聘数量排在前十位
的专业中就有文秘专业人才
秘书的来由
“秘书”一词在我国最早出现于汉代，最初的涵义不是指人，而是指物：
一是指宫中秘藏之书。
二是指用隐语预卜吉凶或未来作出预言的谶讳、图箓之书。
到了公元2世纪，东汉桓帝时，“秘书”一词才开始用来作为官员职务的名称。
第一节 秘书的分类与分层
一、秘书的概念
（一）不一样秘书概念之比较
1、比方式概念：参谋、助手
2、列举式概念：词语诠释
3、指事式概念：职务、职业、职位
4、指人式概念：某类人类
（二）秘书概念的界定
1、揭示秘书概念的措施
秘书的定义
“秘书”这个字眼可以说是一种翻译名词，即英文 Secretary 这个词又是从罗马时代的Secretarius而来，意为守密的人(the keeper of secret)。
到了十五及十六世纪，开始有所谓的国际贸易，秘书的地位也明显地提高。
到了1880年末期，由于“写字机”的发明，许多妇女才因此有了机会进入这一行。
1930年代后来，男性秘书逐渐减少，女性秘书越来越多。
狭义：掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员。
广义：在领导者身边或中枢机构工作，以办文、、办会和承接领导者交办之事为重要辅助任务的专门人员。
《秘书国家职业原则》职业定义：秘书是专门从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及平常事务并为决策及实行提供服务的人员。
职业等级
职业等级：本职业共设三个等级，分别为初级(国家职业资格五级)、中级(国家职业资格四级)、高级(国家职业资格三级)。
职业能力特征：
具有较强的文字与语言体现能力
综合协调与合作能力
逻辑思维与分析能力等。
人员构成
秘书
秘书工作者
机要人员
秘书首长
（一）按职业性质分类
1、公务秘书：
为党政机关、军队、社会团体、国营（或集体）企事业单位服务的秘书。
公务秘书是国家工作人员，由组织或人事部门选调，从国家或所在单位（集体企事业）领取工薪，在编制上属于所服务的机关或单位。
我国的秘书人员，多数属于公务秘书。
2、民间秘书
二、秘书的分类