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活动概述
活动名称:
活动日期:
活动地点:
活动目标:
合同条款
1. 活动策划与执行
乙方负责为甲方策划并执行一次公关活动,活动内容包括但不限于:
制定活动方案
活动场地布置
活动流程安排
媒体邀请与沟通
活动现场协调
活动后总结报告
2. 活动费用
甲方应支付乙方的费用为人民币【】元(大写:【】元整),用于支付活动策划、执行、场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请等费用。
3. 支付方式
甲方应在合同签订后的【】天内,将活动费用支付至乙方指定的账户。
4. 保密条款
双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
5. 违约责任
一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
6. 争议解决
双方因履行本合同发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
7. 合同的生效、变更与解除
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
合同的变更、解除应书面签署,经双方同意后生效。
合同终止后,乙方应按照甲方要求,完成活动后续工作,包括但不限于活动总结报告、活动现场清理等。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:【年】年【月】月【日】日
以上为一份企业公关活动合同的示例,具体内容需根据实际情况调整。请注意,该合同仅供参考,不代表法律意见。在签订合同时,请务必咨询专业律师。### 特殊应用场合及增加条款
产品发布会
产品信息保护条款:增加条款规定乙方在活动前不得泄露甲方产品的具体信息。
嘉宾知识产权保护:确保所有演讲和展示内容不侵犯他人知识产权。
品牌形象推广活动
品牌形象一致性条款:确保乙方的宣传材料与甲方的品牌形象保持一致。
代言人选择权:甲方对乙方选定的代言人拥有最终同意权。
危机公关活动
危机应对策略:明确乙方在危机情况下的应对策略和沟通步骤。
紧急联络机制:建立紧急联络机制,确保在危机发生时迅速沟通。
跨文化活动
文化敏感性培训:要求乙方对涉及的文化差异进行了解和培训。
遵守当地法律法规:确保活动符合当地的文化和法律规定。
虚拟活动或线上直播
技术支持和服务:明确乙方提供的技术支持范围和服务标准。
数据安全和隐私保护:增加条款强调对活动过程中收集的数据进行安全和隐私保护。
附件列表及要求
活动策划书:详细描述活动目标、内容、流程和预期成果。
预算明细表:列出活动的各项预算,包括场地租赁、设备租赁、嘉宾费用等。
嘉宾邀请名单:确认所有受邀嘉宾的名单及其联系方式。
媒体合作协议:与媒体合作的具体协议,包括宣传范围、内容发布等。
技术需求方案:线上或虚拟活动所需的技术支持和设备要求。
实际操作过程中的问题和解决办法
沟通不畅:定期召开协调会议,确保双方信息畅通。
预算超支:严格按照预算执行,及时调整方案以防超支。
活动取消或变更:在合同中明确约定取消或变更活动的条件和责任划分。
知识产权侵权:提前对活动内容进行知识产权审查,避免侵权风险。
突发事件应对:制定应急预案,确保遇到突发事件时能迅速响应。### 特殊应用场合及增加条款(续)
企业社会责任活动
社会责任目标:明确活动需达成的社会责任目标和预期影响。
社区参与和回馈:规定活动如何融入社区参与和回馈计划。
体育赛事赞助
品牌曝光权益:详细列出乙方在赛事中为甲方品牌提供的曝光方式和数量。
运动员行为规范:确保运动员在赛事中的行为符合甲方品牌形象。
政治敏感事件
政治风险评估:要求乙方进行政治风险评估,确保活动不涉及敏感政治议题。
应急预案:制定针对政治敏感事件的应急预案。
大型国际活动
国际法律法规遵守:确保活动遵守国际法律法规及惯例。
多语言支持:提供多语言服务,确保国际来宾的理解和参与。
公益活动
慈善资质证明:要求乙方提供慈善活动的资质证明和透明度报告。
捐赠去向说明:明确捐赠资金和物资的去向和使用情况。
附件列表及要求(续)
社会责任活动计划书:详细描述活动如何促进社会责任目标的实现。
赛事赞助权益确认书:列出乙方需提供的品牌曝光的具体权益。
政治风险评估报告:提供详细的政治风险评估结果。
国际活动合规文件:包括所有国际活动需遵守的法律文件和指南。
公益活动捐赠协议:明确捐赠协议中的捐赠用途和跟踪机制。
实际操作过程中的问题和解决办法(续)
与政府机构合作:了解并遵守政府相关政策和程序,确保合作顺利。
跨区域文化差异:进行文化交流和培训,以减少跨区域合作中的误解。
活动安全问题:严格执行安全标准和检查,预防意外事故的发生。
数据保护和隐私:确保所有收集的数据都符合数据保护法规,如GDPR等。
媒体内容审查:对所有宣传材料进行内容审查,确保无误导性或违规内容。