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2025年活用Word题注和交叉引用功能（精选6篇）
篇1：活用Word题注和交叉引用功能
写长文档的时候最害怕遇到什么?假设写了一篇300页的文档，里面的各种插图也超过100张了，在写的时候，插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号，但BOSS看过后告诉你，有两张图之间还需要插入一张图。这可好，新插入一张图后，后面所有图的标号都要顺延1了，如果是在文章末尾插入新图，那工作量还小一些；但如果是在文章开头处新插入，呵呵，有得忙了。
另一种情况，假设在写一篇文章，里面很多表格。最后如果希望在文章末尾为所有表格创建一个索引，这样读者根据索引可以用页数定位到相应的表格，你会怎么做?直接手工创建索引吗?那如果文章后期还要编辑，页码发生了变动，难道再挨个更新页码?
如果在文章的正文中需要引用，例如“如果想了解有关xxx的详细信息，请参考本文第x页xxx节的相关内容”，这时候你会怎样做?手工创建索引?那以后如果页数变化了，或者章节的编号名称变化了，难道再挨个手工更新?
呵呵，Word虽然让文档的处理工作简化了不少，但如果你对Word不够熟，可能依然会做很多重复性的工作。我以前就被这些问题困扰着，直到现在了解了Word的题注和交叉引用功能，呵呵，茅塞顿开。原来我以前都是在抱着金碗要饭呢。好的方法自然要给大家介绍一下了。这些技巧适合Word XP//等几乎所有较新的版本，只不过可能在细节上有所不同。下文会以Word 2007为例进行介绍。
图片、表格等元素的插入
在很多文档中，都要求在插入了图片或者表格后还要显示相应的标号以及一些简短的描述，例如这样：
这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后，另起一行，然后设置和图片或表格同样的对齐方式，然后手工输入所有信息。试试看这样做吧：
对于图片，将图片插入文档后，用鼠标右键单击图片，选择“插入题注”，随后可以看到下图所示的界面。
首先，在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“图表”，或者根据插入的内容类型选择“表格”，“公式”。如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切，单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据世纪需要选择。经过上述简单的设置，单击“确定”，Word就会自动为我们创建好题注。
如果是表格需要插入题注，只需要选中整个表格，然后用鼠标右键单击，会出现同样的选项
为什么要这样做?这样做比手工输入还麻烦，有什么必要?其实就是上文提到的第一个例子。如果你创作的是短文档，页数不超过10页，其中没有插图或者只有很少的插图，确实没必要这样做，
但如果有上百张插图，如果日后需要在两张图片中增加图片，那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识，那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。也就是说，如果在“图10”前面插入了一张图片，那么原来的“图10”就会自动变为“图11”，后面的图片一样会自动更新。
元素的交叉引用
如果我在写文档的时候需要提及某个内容，例如“如果想了解有关xxx的详细信息，请参考本文第x页xxx节的相关内容”，这时候方便起见可以使用交叉引用功能。以我现在正在写的一本书为例吧，如果在介绍Windows的安全性时提到了Windows安全中心，那么正常情况下，我应该在这里添加一句“关于安全中心的详细信息，请参考本书第x页xxx节的内容”。因为随着编辑，书稿中每部分内容的页数以及节编号都有可能发生改变，因此直接手工输入就是一个最笨的办法。这时候可以使用交叉引用。在正文中输入了“关于安全中心的详细信息，请参考本书第”字样后，打开Word 2007的“插入”工具栏，然后单击“交叉引用”按钮，随后可以看到下图所示界面。
因为我要引用的是本文档中其他段落的标题和页数，因此首先需要在“引用类型”下拉菜单中选择“标题”，接着本书的所有标题都会出现在下面的列表中(这种列表仅适用于通过样式创建的具有结构的标题)。接着，因为需要先显示被引用内容的页数，因此在“引用内容”下拉菜单中选择“页数”，插入一个交叉引用。随后，紧接着输入一个“页”字，然后再次插入一个内容为“标题文字”或者其他内容的交叉引用。这样，引用好的内容就变成下面这样了：
注意图中灰色背景的内容，这就是交叉引用的“域”。这些内容会随着文档结构的变化产生变化。例如，如果在插入这个引用的时候，安全中心一节的内容位于文档的36页，同时章节编号和名称是“ 安全中心”，但经过编辑这部分内容被放到了文档的46页，章节编号和名称变成了“ Windows安全中心”，那么所有通过这种方法插入的交叉引用的页数和章节名称也会自动发生变化。或者我们可以用鼠标右键单击这些灰色区域，选择“更新域”，强制进行手工更新。
创建图表目录
好了，文档编写完了，我们还需要在文档的末尾对文中出现的所有图片和表格或者其他内容列一个目录出来，方便读者的快速定位，这时候，如果你的图片或表格都按照上文介绍的方法添加了题注，那么解决起来很简单。
将鼠标插入点放置在需要创建图片或表格目录的位置，打开Word2007的“引用”工具栏，单击“插入图表目录”按钮，随后可以看到下图所示的对话框。
首先，从“题注标签”下拉菜单中选择你要创建索引的内容对应的题注，例如“图表”、“图”，或者其他你按照上文方法插入的题注，然后选择好其他选项，并单击确定，呵呵，搞定收工。
篇2：教你活用Word题注和交叉引用功能
教你活用Word题注和交叉引用功能(1)
写长文档的时候最害怕遇到什么?假设写了一篇300页的文档，里面的各种插图也超过100张了，在写的时候，插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号，但BOSS看过后告诉你，有两张图之间还需要插入一张图。这可好，新插入一张图后，后面所有图的标号都要顺延1了，如果是在文章末尾插入新图，那工作量还小一些；但如果是在文章开头处新插入，呵呵，有得忙了。
另一种情况，假设在写一篇文章，里面很多表格。最后如果希望在文章末尾为所有表格创建一个索引，这样读者根据索引可以用页数定位到相应的表格，你会怎么做?直接手工创建索引吗?那如果文章后期还要编辑，页码发生了变动，难道再挨个更新页码?
如果在文章的正文中需要引用，例如“如果想了解有关xxx的详细信息，请参考本文第x页xxx节的相关内容”，这时候你会怎样做?手工创建索引?那以后如果页数变化了，或者章节的编号名称变化了，难道再挨个手工更新?
呵呵，Word虽然让文档的处理工作简化了不少，但如果你对Word不够熟，可能依然会做很多重复性的工作。我以前就被这些问题困扰着，直到现在了解了Word的题注和交叉引用功能，呵呵，茅塞顿开。原来我以前都是在抱着金碗要饭呢。好的方法自然要给大家介绍一下了。这些技巧适合Word XP/2003/2007等几乎所有较新的版本，只不过可能在细节上有所不同，
下文会以Word 2007为例进行介绍。
图片、表格等元素的插入
在很多文档中，都要求在插入了图片或者表格后还要显示相应的标号以及一些简短的描述，例如这样：
这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后，另起一行，然后设置和图片或表格同样的对齐方式，然后手工输入所有信息。试试看这样做吧：
对于图片，将图片插入文档后，用鼠标右键单击图片，选择“插入题注”，随后可以看到下图所示的界面。
首先，在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“图表”，或者根据插入的内容类型选择“表格”，“公式”。如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切，单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据世纪需要选择。经过上述简单的设置，单击“确定”，Word就会自动为我们创建好题注。
如果是表格需要插入题注，只需要选中整个表格，然后用鼠标右键单击，会出现同样的选项
为什么要这样做?这样做比手工输入还麻烦，有什么必要?其实就是上文提到的第一个例子。如果你创作的是短文档，页数不超过10页，其中没有插图或者只有很少的插图，确实没必要这样做。但如果有上百张插图，如果日后需要在两张图片中增加图片，那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识，那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。也就是说，如果在“图10”前面插入了一张图片，那么原来的“图10”就会自动变为“图11”，后面的图片一样会自动更新。
篇3：Word入门动画教程97：交叉引用
交叉引用是在文档的某一位置引用文档另一位置的内容，可以利用其进行跳转，类似于超链接，但交叉引用一般只能用于同一文档中(或主文档与其子文档之间)，在Word中可以为标题、脚注尾注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。
一、创建交叉引用(以引用题注为例)
步骤如下：
，如“有关详细信息，请参见”。
“插入”→“引用”→“交叉引用”，打开“交叉引用”对话框。
“引用类型”框选择要引用项目的类型。
“引用内容”框中选择要在文档中插入的信息，例如“标题文字”。
“引用哪一个题注”框中，单击选择一个要引用的题注。
，可选中“插入为超链接”复选框。
“包括‘见上方/见下方’”复选框可用，可选中此复选框来显示包含引用项目的相对位置的信息，
“插入”按钮。
注意：在使用交叉引用前，引用的项目，例如题注、标题或书签等必须已经存在于文档中。
二、更改交叉引用
创建交叉引用后，有时由于内容的改变，可能需要修改其引用对象，例如，原来参考图 1，要更改为参考表格 1(本例中已事先为其添加了题注)，操作步骤如下：
，注意不要选择添加的介绍性的文字。
“插入”→“引用”→“交叉引用”，打开“交叉引用”对话框。
“表格”；在“引用哪一个题注”框中选择“表格 1”。
“插入”按钮。
注意：交叉引用是以域的方式插入的，如果引用对象的位置发生了变动，可以使用更新域的方法进行更新。但是，如果删除了引用对象，更新域后会出现“错误，未找到引用源!”的提示。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇4：事半功倍 活用Word 打印功能
(1)单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮；
(2)在“打印预览”状态下显示需要编辑的页面；
(3)单击需要编辑范围中的文字，Word会放大显示此区域；
(4)单击“放大镜”按钮，鼠标指针会由放大镜形状变成“i”形，此时即可开始编辑文档，
将Word 2003提供的“逆页序打印”功能和“奇偶页打印”功能结合起来，既可以快速实现“双面打印”，又可以省去排列纸序所带来的麻烦。操作方法为：
(1)单击“工具→选项”选单；
(2)选择“打印”选项卡，选中“逆页序打印”选项，确定；
(3)单击“文件→打印”选单；
(4)在“打印”组合框中选择“奇数页”选项，确定；
(5)将打印好的奇数页文档放入打印机纸盒中；
(6)单击“工具→选项”选单；
(7)选择“打印”选项卡，不选中“逆页序打印”选项，确定；
(8)单击“文件→打印”选单；
(9)在“打印”组合框中选择“偶数页”选项，确定即可。
(1)选择需要打印的部分；
(2)单击“文件→打印”选单；
(3)在“页面范围”组中，选中“选定内容”选项，确定即可，
“打印到文件”
要将所建文档带到异地进行打印，可是又担心异地的计算机中没有安装Word。应用“创建打印机文档”功能可以方便地解决这个问题，打印机维修网()将具体操作介绍如下：
(1)单击“文件→打印”选单；
(2)单击“名称”组合框，选择在异地用来打印该文档的打印机类型；
(3)选中“打印到文件”复选框，然后单击“确定”按钮；
(4)在“打印到文件”对话框中的“文件名”文本框中键入文件名(如user)；
(5)将生成的打印机文件()存入软盘(打印机文件可以进行压缩)；
(6)启动异地计算机，若操作系统为windows，则应进入命令行状态(按f8键后进行选择)；
(7)将软盘放入异地计算机软驱内，键入：copya：，回车即可。
“节”
(1)单击“文件→打印”选单，弹出“打印”对话窗；
(2)在“页面范围”组中选中“页码范围”；
(3)在文本框中输入需要打印的页或节。
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