文档介绍：博克教育 SAP Business One 培训教材教师用书第1部分
业务场景:
如来创建了一家西游运动器械有限公司,鉴于公司业务的增长,购买了一套 SAP BO 的
产品,来管理公司业务,并开始做产品上线的准备。该公司拥有 10 家供应商、10 家客户、
6 名系统用户,3 名销售代表、5 个部门,主要是生产、销售体育娱乐健身器材;公司拥有
员工。
第一部分系统基础篇
第一章创建新公司(新帐套)
创建西游运动器械有限公司帐套,并配置新公司系统的基础数据,以便开展相应的业务。
第一节创建新公司
第一步. 路径
主菜单管理模块Æ选择公司Æ新建
第二步. 操作
在“选择公司”的窗口中:
a) 点击“更改”按钮,选择创建新公司所在的服务器;
b) 点击“新建”按钮,打开“创建新公司”;
c) 输入:
i. 公司名称:西游运动器械有限公司;
ii. 数据库名称:BKDB
iii. 复制用户自定义的字段和表:是;
iv. 本地设置:;
v. 科目表模版:股份有限公司会计制度;
vi. 基础语言:Simplified Chinese ();
vii. 定义过帐期间:
1. 期间代码:2005;
2. 期间名称:2005;
3. 子期间:月;
4. 其他默认;
viii. 点击“继续”按钮,回到“创建新公司”窗口;
d) 点击“确定”按钮;
e) 等待安装至自动打开 SAP BO 主窗口;
第三步. 结果
创建新公司,实现了新公司的数据库、科目表模版、操作语言、过帐期间的建立;

博克教育 SAP Business One 培训教材教师用书第1部分
第二章系统初始设置
第一节初始化设置
汇率参数设置
第一步. 路径
主菜单管理模块Æ定义外币汇率Æ汇率
第二步. 操作
在“定义外币汇率”窗口中:
a) 选择当前的会计年度和月份:2005 年 7 月;
b) 选择“按选择标准设置汇率”按钮,打开“按选择标准设置汇率”窗口;
c) 选择“欧元”,输入汇率:10;
d) 点击“确定”按钮,返回“定义外币汇率”窗口;
e) 点击“更新”按钮,点击“确定”按钮,返回主界面;
第三步. 结果
建立新公司的外币汇率,以便之后的业务使用;
初始化参数-公司明细设置
第一步. 路径
主菜单管理模块Æ系统初始化Æ公司明细
第二步. 操作
在“公司明细”窗口中:
a) 在“概缆”Tab 页中输入公司相关的描述文字,如:街道、街区、城市、地区、打
印抬头、电子邮件等;
b) 在“会计数据”Tab 页中输入公司相关税务信息,如:税务局等;
c) 在“初始化”Tab 页中输入:
i. 科目表模版:选择“股份有限公司会计制度”,不要做其他更改;
ii. 本币:人民币;
iii. 系统货币:人民币;
iv. 缺省科目货币:多种货币;
v. 贷方余额显示为带负号:是;
vi. 在冲销交易中使用负金额:是;
vii. 选择如果一个系列可以包含多个文档类型:否;
viii. 库存估价:是,并选择“移动平均”;
ix. 库存计价方法按仓库处理:是;
x. 使用采购科目过帐系统:否;
xi. 容许对无成本价的库存进行发货:是;
xii. 使用汇票:是;
xiii. 基于总金额计算现金折扣:是;
xiv. 其他默认,点击“更新”按钮并返回到主界面;
第三步. 结果
将公司明细补充完整,并设置公司财务、业务的基础设置;

博克教育 SAP Business One 培训教材教师用书第1部分
初始化参数-一般设置
第一步. 路径
主菜单管理模块Æ系统初始化Æ一般设置
第二步. 操作
a) 过帐期间设置
i. 选择当前会计年度及月份:2005-7,并点击黄箭头前面的数字使行变成黄色,
点击“设置为默认值”按钮;
b) 收入设置
i. 客户活动限制——信用额度:是;
ii. 客户活动限制——承付款额度:是;
iii. 发票、发货、订单限制选择:是;
iv. 考虑交货余额:是;
v. 凭证生成权限管理:是;
vi. 默认客户付款条款:现金基础;
vii. 默认供应商付款条款:现金基础;
viii. 信用卡凭证提交方式:自动地;
ix. 其他默认;