文档介绍：正高协同OA系统方案建议书
版本:
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日期:
2008年9月16日
上海正高信息技术有限公司
目录
1. 协同OA能给企业带来什么 3
. 引述 3
. 实施作用 3
. 实施收益 5
2. 正高协同OA概述 5
. OA发展回顾 5
. 协同办公时代 6
. 正高协同OA产品宗旨 6
3. 系统设计目标和原则 6
. 设计目标 6
. 设计原则 7
. 实用性原则 7
. 易用性原则 7
. 先进性原则 7
. 稳定性原则 7
. 安全保密原则 7
4. 系统技术架构 9
. 系统网络架构 9
. 应用体系架构 10
5. 业务功能介绍 11
. 总体业务模型 11
6. 焦点问题阐述 11
. 大负载下快速响应能力 11
. 高度的可扩展性 12
. 工作流平台 12
. 工作流平台特点 12
. 工作流平台功能结构 13
7. 软硬件环境 14
. 硬件环境 14
. 服务器 14
. 客户机 14
. 软件环境 14
. 数据库服务器 14
. Web服务器 14
. 客户机 15
协同OA能给企业带来什么
引述
OA办公自动化系统是一个全局性的应用系统,企业采用OA办公自动化系统进行业务管理,主要是为了达到如下目标:
为了规范管理、促进职员工作的有效管理。
为领导提供及时掌握各类信息、资源、状态,方便决策。
信息化建设发展的必然过程和重要内容。
下面三个需求是许多企业非常经典的信息管理需求。
经典需求一: 领导需要及时、准确地掌握财务、重要业务的详细情况
大家知道,在一个企事业单位,业务、财务、人事等等业务管理内容,作为企业的领导不可能面面俱到,对每一处进行无微不至的关怀。但企业领导往往“高处不胜寒”,切需及时知道、掌握下面各业务、层面的状况。
传统的“呈送报表”除了浪费油墨、纸张,对于领导来讲并不直观、及时,不能“即时提供”!而又不可能将各个业务管理系统客户端都安装在领导使用电脑上——领导哪有哪么多精力去掌握这么多系统的使用呢!
该需求非常典型,也是OA办公自动化系统高端应用关注点之一。
经典需求二: 单位机构分散,之间的文件、资料上传下达难以及时、有效进行。许多存在外地分支机构、跨地域经营的企业都存在这样的问题。如集团公司、建筑安装企业、高校(目前高校往往存在分校)、行业部门等具有明显这样的特征。
而如果单位实施OA办公系统,通过互联网则很容易实现移动办公、远程管理、异地管理问题。
经典需求三: 面对单位各种各类应用系统,数据不集中、使用极为不便
存在该类需求的单位,往往是一些信息化程度比较高,应用性要求高的单位。在这些单位中,已经存在诸多的信息系统,这些信息系统往往在不同时段开发,由不同单位实施、由不同技术体系构建,各系统之间往往相互独立、分立——这种现象便是目前所谓的“信息孤岛”问题。
作为服务全局应用的OA办公自动化系统,有责任、也有能力起到这样一个桥梁作用,使其它各个系统进行有效集成,为企业提供更加全面、有效的信息服务。
实施作用
对于企业事业单位的领导来说协同OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者它是信息管理系统;而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。协同OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。
实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。具体来说,实施协同OA办公自动化系统作用如下:
建立内部的通信平台
建立单位内部的消息中心,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
建立信息发布的平台
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
实现工作流程的自动化
变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而